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ARBEITGEBERINFORMATIONEN

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Arbeitgeber-Update

Am 27. Januar unterzeichnete Gouverneur Inslee auf Rechnung das verzögert Teile der Implementierung von WA Cares um 18 Monate. Die Premium-Sammlung für WA Cares beginnt ab sofort nicht vor Juli 2023. Weitere Informationen finden Sie unten.

Zu wissen, dass für die Pflege in der Zukunft Geld beiseite gelegt wird, gibt Ihren Mitarbeitern heute ein beruhigendes Gefühl. Der WA Cares Fund stellt allen Arbeitnehmern in Washington eine erschwingliche Langzeitpflegeversicherung zur Verfügung. 

Pflichten des Arbeitgebers

Prämien sammeln

Als Arbeitgeber in Washington sind Sie verpflichtet, die Löhne und Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter vierteljährlich zu melden und Prämien zu zahlen – es sei denn, Sie hatten in diesem Quartal keine Gehaltsabrechnungen. Ab dem 1. Juli 2023 sammeln Sie Prämien von Ihren Mitarbeitern auf die gleiche Weise wie jetzt für bezahlten Urlaub – wir haben das Meldesystem für bezahlten Urlaub auf unserer Seite aktualisiert, sodass Sie für beide Programme gleichzeitig berichten können. Arbeitgeber zahlen keinen Anteil dieser Beiträge für ihre Arbeitnehmer. 

Benötigen Sie weitere Informationen zur Berichterstattung? Check out this hilfreiche Infos aus bezahlter Familien- und Krankenzeit. Die WA Cares-Berichterstellung wird zu Ihrer Bequemlichkeit vollständig integriert. 

Update Februar 2022:

  • ESD akzeptiert für das erste Quartal 2022 keine Prämienzahlungen für WA Cares. Wir entwickeln aktualisierte Informationen und Leitlinien, die wir hier veröffentlichen und über unsere kommunizieren werden Arbeitgeber-Newsletter und per Post an die in den Akten befindlichen Arbeitgeberadressen.
  • Arbeitgeber sollten aufhören, WA Cares-Prämien vom Einkommen der Arbeitnehmer einzubehalten, und Arbeitnehmern die WA Cares-Prämien innerhalb von 120 Tagen nach dem Datum der Prämieneinnahme erstatten.
  • Obwohl ESD keine Prämienzahlungen für WA Cares akzeptiert, sind Prämien für bezahlte Familien- und Krankheitsurlaube weiterhin fällig.

Prämien berechnen

Berechnen Sie den Gesamtprämienbetrag für jeden Ihrer Mitarbeiter. Die Prämie für 2023 beträgt 0.58 Prozent des Bruttolohns eines Arbeitnehmers, also:

  • Bruttolöhne x 0058 = Gesamtprämie

Beachten Sie, dass Prämienbeiträge im Gegensatz zu bezahltem Familien- und Krankenurlaub nicht den steuerpflichtigen Höchstbetrag für die Sozialversicherung erreichen.

Verfolgung von Mitarbeiterbefreiungen 

Einige Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, eine Befreiung von der Deckung durch WA Cares zu beantragen. Es liegt in ihrer Verantwortung, einen Antrag zu stellen und – falls genehmigt – Sie zu benachrichtigen und Ihnen eine Kopie des Genehmigungsschreibens des Employment Security Department (ESD) zu geben. Einmal genehmigte Ausnahmen sind dauerhaft und Mitarbeiter können sich nie wieder anmelden.

Nach der Benachrichtigung muss der Arbeitgeber:

  • Keine WA Cares-Prämien von Arbeitnehmern abziehen, die ein ESD-Befreiungsgenehmigungsschreiben vorgelegt haben. Hinweis: In diesem Schreiben wird das Datum des Inkrafttretens der Freistellung des Arbeitnehmers aufgeführt.
  • Bewahren Sie eine Kopie der Genehmigungsschreiben ihrer Arbeitnehmer auf.

 Erfahren Sie mehr über Ausnahmen

Update Februar 2022:

  • Genehmigte Befreiungen sind dauerhaft – bitte bewahren Sie weiterhin Kopien der Befreiungsgenehmigungsschreiben für Arbeitnehmer auf, die sie ausgestellt haben.

Sie können Ihren Mitarbeitern weiterhin eine Pflegeversicherung anbieten

Sie haben immer noch die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern eine private Pflegeversicherung anzubieten, aber es liegt in ihrer Verantwortung, zu entscheiden, ob Sie eine Befreiung beantragen. Sie können keine Befreiungen im Namen Ihrer Mitarbeiter beantragen. Einmal genehmigte Ausnahmen sind dauerhaft und Mitarbeiter können sich nie wieder anmelden, selbst wenn sie den Arbeitsplatz wechseln.

Mehr erfahren

Sehen Sie sich unser Toolkit für Arbeitgeber an

Es gibt viel Wissenswertes über WA Cares, und wir sind bestrebt, Ihre Erfahrung mit hilfreichen Informationen und Ressourcen so einfach wie möglich zu gestalten. 

Melden Sie sich für unseren Arbeitgeber-Newsletter an

Der Zugang zu Informationen über WA Cares sollte einfach sein. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Sie auf dem Laufenden zu halten. In unserem Arbeitgeber-Newsletter finden Sie regelmäßige WA Cares-Updates. 

FAQ

Ab wann zahlt der Arbeitnehmer die Prämie?
Die Prämieneinbehaltung beginnt am 1. Juli 2023.

Soll ich meinen Mitarbeitern jetzt Prämien von WA Cares vorenthalten?
Nein. Der Gesetzgeber hat Teile der Umsetzung von WA Cares um 18 Monate verzögert, sodass die Arbeitgeber erst ab dem 1. Juli 2023 mit der Einbehaltung von Prämien beginnen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bereits Prämien von WA Cares einbehalten haben, müssen Sie diese innerhalb von 120 Tagen nach Einzug zurückerstatten.

Ich habe meine WA Cares-Prämienzahlung mit meiner bezahlten Urlaubszahlung verbunden. Wie erhalte ich eine Rückerstattung für meine WA Cares-Prämien?
Wenn Sie mit Berichten und Zahlungen für bezahlten Urlaub auf dem Laufenden sind und ein Guthaben auf Ihrem Konto haben, können Sie eine Rückerstattung aller Prämien von WA Cares beantragen, die in Ihrer Zahlung für bezahlten Urlaub enthalten sind. Wenn Sie einen Restbetrag für bezahlten Urlaub haben, wird Ihre Zahlung zuerst auf diesen Restbetrag angewendet.

Ist im April 2022 eine vierteljährliche Berichterstattung erforderlich?
Während sich die Berichterstattung von WA Cares verzögert, müssen die Arbeitgeber die Prämien für bezahlten Familien- und Krankenurlaub im April 2022 weiterhin melden und überweisen.

Ändern sich die Dateispezifikationen für Quartalsberichte?
ESD hat im vergangenen Herbst neue Dateispezifikationen für die vierteljährliche Berichterstattung über den bezahlten Urlaub und den WA Cares Fund veröffentlicht, und diese Spezifikationen werden sich nicht ändern. Bis zum Beginn der WA Cares-Berichterstattung im Oktober 2023 können Arbeitgeber jedoch Berichte entweder im alten oder im neuen Format einreichen. Wenn Sie das neue Format verwenden, geben Sie „$0“ in Felder ein, die sich auf WA Cares beziehen.

Kann ich die CSV-Datei verwenden, die nur für bezahlten Urlaub verwendet wird, oder muss ich die neuen Dateispezifikationen verwenden, die WA Cares enthalten? Was ist mit Änderungsanträgen?
Wir empfehlen Arbeitgebern, ab April 2022 mit der Verwendung der neuen Dateispezifikationen zu beginnen, sowohl für Erstmeldungen als auch für Änderungen. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Meldungen im alten Format, bis die Meldung für WA Cares im Oktober 2023 beginnt.

Kann ich die ICESA-Datei verwenden, die nur für bezahlten Urlaub vorgesehen ist, oder muss ich die neuen Dateispezifikationen verwenden, die WA Cares enthalten? Was ist mit Änderungsanträgen?
Wir empfehlen Arbeitgebern, ab April 2022 mit der Verwendung der neuen Dateispezifikationen zu beginnen, sowohl für Erstmeldungen als auch für Änderungen. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Meldungen im alten Format, bis die Meldung für WA Cares im Oktober 2023 beginnt.

Wann kann ich die neuen CSV-Dateispezifikationen testen?
Arbeitgeber können die neuen Spezifikationen für CSV-Dateien ab April 2022 testen.

Wann kann ich die neuen ICESA-Dateispezifikationen testen?
Arbeitgebervertreter oder Drittadministratoren können die neuen ICESA-Dateispezifikationen ab April 2022 testen.

Weitere FAQs für Arbeitgeber

Benötigen Sie weitere Informationen?

Besuchen Sie unser Mehr erfahren Seite, um unsere häufig gestellten Fragen zu lesen, einschließlich spezifischer Fragen für Arbeitgeber.