Zu wissen, dass für die Pflege in der Zukunft Geld beiseite gelegt wird, gibt den Mitarbeitern heute ein beruhigendes Gefühl. Der WA Cares Fund macht die Langzeitpflegeversicherung für alle Arbeitnehmer in Washington zugänglich.

Sie können immer noch Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Pflegeversicherung an! Das Anbieten einer privaten Pflegeversicherung für Ihre Mitarbeiter kann dazu beitragen, ihre WA Cares-Leistung zu ergänzen und ihnen mehr Zukunftssicherheit zu geben. Es liegt jedoch in der Verantwortung Ihres Mitarbeiters zu entscheiden, ob er eine Befreiung beantragt oder nicht. Sie können keine Befreiungen im Namen Ihrer Mitarbeiter beantragen.

Denken Sie daran, dass die Befreiungen von der privaten Pflegeversicherung nach ihrer Genehmigung dauerhaft sind. Mitarbeiter können sich nicht wieder anmelden, auch wenn sich ihre Beschäftigung ändert.

Sammeln von Prämien

Als Arbeitgeber in Washington sind Sie verpflichtet, die Löhne und Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter vierteljährlich zu melden und Prämien zu zahlen – es sei denn, Sie hatten in diesem Quartal keine Gehaltsabrechnungen. Ab dem 1. Juli 2023 kassieren Sie Prämien von Ihren Mitarbeitern auf die gleiche Weise wie jetzt für bezahlten Urlaub – wir aktualisieren das Meldesystem für bezahlten Urlaub auf unserer Seite, sodass Sie sich für beide Programme gleichzeitig melden können. Arbeitgeber zahlen keinen Anteil an WA Cares-Beiträgen für ihre Mitarbeiter.

Benötigen Sie weitere Informationen zur Berichterstattung? Check out this hilfreiche Informationen von bezahlter Familie und medizinischem Urlaub. Die WA Cares-Berichterstellung wird zu Ihrer Bequemlichkeit vollständig integriert.

Prämien berechnen

Berechnen Sie den gesamten Prämienbetrag für jeden Ihrer Mitarbeiter. Die Prämie für 2023 beträgt 0.58 Prozent eines Arbeitnehmerbeitrags brutto Lohn, also:

• • Bruttolohn x 0.0058 = Prämie für Arbeitnehmer

NEU! Schauen Sie sich unsere aktualisierten Prämienrechner, die Ihnen helfen wird, Prämienbeträge für WA Cares und bezahlten Urlaub zu bestimmen.

Bitte beachten Sie: Im Gegensatz zum bezahlten Urlaub sind Prämienbeiträge nicht auf den steuerpflichtigen Höchstbetrag der Sozialversicherung begrenzt.

Verfolgung von Mitarbeiterbefreiungen

Einige Ihrer Mitarbeiter entscheiden sich möglicherweise dafür, eine Befreiung vom WA Cares Fund zu beantragen. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, einen Antrag zu stellen und – falls genehmigt – Sie (seinen Arbeitgeber) zu benachrichtigen und Ihnen eine Kopie seines Genehmigungsschreibens von ESD zu übermitteln.

Nach der Genehmigung sind private Pflegeversicherungen und dienstleistungsbezogene Invaliditätsbefreiungen dauerhaft. Mitarbeiter können sich nicht wieder anmelden.  

Andere Befreiungskategorien setzen voraus, dass der Arbeitnehmer weiterhin die Voraussetzungen der Befreiung erfüllt. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitnehmers, seinen Arbeitgeber über Änderungen seines Befreiungsstatus zu informieren, und die Nichtbeachtung kann zu einer erforderlichen Nachzahlung von Prämien und zusätzlichen Strafen führen. Lesen Sie hier mehr darüber.

Nach Benachrichtigung über die Freistellung eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber:

• • Bewahren Sie eine Kopie des Genehmigungsschreibens des Mitarbeiters auf.
  • Ziehen Sie keine WA Cares-Prämien von befreiten Arbeitnehmern ab.

Bitte beachten Sie: In den von ESD bereitgestellten Genehmigungsschreiben ist ein Datum des Inkrafttretens angegeben. Befreiungen treten im folgenden Quartal in Kraft, in dem ein Mitarbeiter eine Befreiung erhält.

Hier erfahren Sie mehr über Ausnahmen.

Mehr erfahren

Sehen Sie sich unser Toolkit für Arbeitgeber an

Melden Sie sich für unseren Arbeitgeber-Newsletter an

FAQ

Ab wann zahlt der Arbeitnehmer die Prämie?
Die Prämieneinbehaltung beginnt am 1. Juli 2023.

Soll ich meinen Mitarbeitern jetzt Prämien von WA Cares vorenthalten?
Nein. Der Gesetzgeber hat Teile der Umsetzung von WA Cares um 18 Monate verzögert, sodass die Arbeitgeber erst ab dem 1. Juli 2023 mit der Einbehaltung von Prämien beginnen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bereits Prämien von WA Cares einbehalten haben, müssen Sie diese innerhalb von 120 Tagen nach Einzug zurückerstatten.

Ich habe meine WA Cares-Prämienzahlung mit meiner bezahlten Urlaubszahlung verbunden. Wie erhalte ich eine Rückerstattung für meine WA Cares-Prämien?
Wenn Sie mit Berichten und Zahlungen für bezahlten Urlaub auf dem Laufenden sind und ein Guthaben auf Ihrem Konto haben, können Sie eine Rückerstattung aller Prämien von WA Cares beantragen, die in Ihrer Zahlung für bezahlten Urlaub enthalten sind. Wenn Sie einen Restbetrag für bezahlten Urlaub haben, wird Ihre Zahlung zuerst auf diesen Restbetrag angewendet.

Ändern sich die Dateispezifikationen für Quartalsberichte?
ESD hat im vergangenen Herbst neue Dateispezifikationen für die vierteljährliche Berichterstattung über den bezahlten Urlaub und den WA Cares Fund veröffentlicht, und diese Spezifikationen werden sich nicht ändern. Bis zum Beginn der WA Cares-Berichterstattung im Oktober 2023 können Arbeitgeber jedoch Berichte entweder im alten oder im neuen Format einreichen. Wenn Sie das neue Format verwenden, geben Sie „$0“ in Felder ein, die sich auf WA Cares beziehen.

Kann ich die CSV-Datei verwenden, die nur für bezahlten Urlaub verwendet wird, oder muss ich die neuen Dateispezifikationen verwenden, die WA Cares enthalten? Was ist mit Änderungsanträgen?
Wir empfehlen Arbeitgebern, ab April 2022 mit der Verwendung der neuen Dateispezifikationen zu beginnen, sowohl für Erstmeldungen als auch für Änderungen. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Meldungen im alten Format, bis die Meldung für WA Cares im Oktober 2023 beginnt.

Kann ich die ICESA-Datei verwenden, die nur für bezahlten Urlaub vorgesehen ist, oder muss ich die neuen Dateispezifikationen verwenden, die WA Cares enthalten? Was ist mit Änderungsanträgen?
Wir empfehlen Arbeitgebern, ab April 2022 mit der Verwendung der neuen Dateispezifikationen zu beginnen, sowohl für Erstmeldungen als auch für Änderungen. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Meldungen im alten Format, bis die Meldung für WA Cares im Oktober 2023 beginnt.

Wann kann ich die neuen CSV-Dateispezifikationen testen?
Arbeitgeber können die neuen CSV-Dateispezifikationen jetzt testen. Ressourcen wurden im April 2022 zur Verfügung gestellt.

Wann kann ich die neuen ICESA-Dateispezifikationen testen?
Arbeitgebervertreter oder Drittadministratoren können die neuen ICESA-Dateispezifikationen jetzt testen. Ressourcen wurden im April 2022 zur Verfügung gestellt.

Weitere FAQs für Arbeitgeber

Fragen Sie uns

Besuchen Sie unser Weitere Informationen Seite, um unsere häufig gestellten Fragen zu lesen, einschließlich spezifischer Fragen für Arbeitgeber.