Знание о том, что на будущее отложены деньги, дает сотрудникам душевное спокойствие сегодня. Фонд WA Cares Fund делает страхование на случай длительного ухода доступным для всех работников штата Вашингтон.

Вы все еще можете предложите своим сотрудникам страхование на случай длительного ухода! Предложение своим сотрудникам частного страхования на случай длительного ухода может дополнить их льготы по программе WA Cares и обеспечить им большую безопасность в будущем. Тем не менее, решение о том, подавать ли заявление на освобождение, лежит на вашем сотруднике. Вы не можете подать заявку на освобождение от имени ваших сотрудников.

Помните, что после одобрения освобождение от частного страхования на случай длительного ухода становится постоянным. Сотрудники не могут отказаться от участия, даже если их место работы изменится.

Сбор премий

Как работодатель в штате Вашингтон, вы обязаны сообщать о заработной плате и отработанных часах ваших сотрудников и выплачивать страховые взносы каждый квартал, если только у вас не было расходов на заработную плату в течение этого квартала. Начиная с 1 июля 2023 года вы будете получать страховые взносы от своих сотрудников так же, как и сейчас за оплачиваемый отпуск — мы обновляем систему отчетности об оплачиваемом отпуске с нашей стороны, чтобы вы могли отчитываться по обеим программам одновременно. Работодатели не будут платить какую-либо часть взносов WA Cares за своих сотрудников.

Нужна дополнительная информация об отчетности? Проверьте это полезная информация из оплачиваемого семейного и медицинского отпуска. Отчетность WA Cares будет полностью интегрирована для вашего удобства.

Расчет премий

Рассчитайте общую сумму премии для каждого из ваших сотрудников. Премия за 2023 год составляет 0.58 процента от заработной платы работника. валовой заработная плата, поэтому:

• • Валовая заработная плата x 0.0058 = надбавка за работника

NEW! Ознакомьтесь с нашими обновленными премиальный калькулятор, который поможет вам определить суммы страховых взносов как для WA Cares, так и для оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание: в отличие от оплачиваемого отпуска, страховые взносы не ограничивается налогооблагаемым максимумом для социального обеспечения.

Отслеживание исключений сотрудников

Некоторые из ваших сотрудников могут подать заявление на освобождение от участия в WA Cares Fund. Сотрудник обязан подать заявку и, в случае одобрения, уведомить вас (своего работодателя) и предоставить вам копию своего письма об одобрении от ESD.

После утверждения частное страхование на случай длительного ухода и освобождение от инвалидности, связанной с оказанием услуг, становятся постоянными. Сотрудники не могут отказаться от участия.  

Другие категории освобождения зависят от того, продолжает ли работник соответствовать требованиям освобождения. Работник обязан уведомлять своего работодателя о любых изменениях в своем статусе освобождения, и невыполнение этого требования может привести к обязательной задержке страховых взносов и дополнительных штрафов. Подробнее об этом читайте здесь.

После уведомления об освобождении работника от налогов работодатель обязан:

• • Сохраните копию письма об утверждении сотрудника в файле.
  • Не вычитать страховые взносы WA Cares с освобожденных работников.

Обратите внимание: в письмах об утверждении, предоставленных ESD, будет указана дата вступления в силу. Освобождения вступают в силу в следующем квартале, когда сотрудник получает освобождение.

Узнайте больше об исключениях здесь.

Узнать больше

Ознакомьтесь с нашим набором инструментов для работодателя

Подпишитесь на нашу рассылку для работодателей

FAQ

Когда работники начнут платить премию?
Удержание премии начнется 1 июля 2023 года.

Должен ли я теперь удерживать страховые взносы WA Cares от своих сотрудников?
Нет. Законодательное собрание частично отложило внедрение WA Cares на 18 месяцев, поэтому работодатели не начнут удерживать страховые взносы до 1 июля 2023 года.

Если вы уже удержали страховые взносы WA Cares от своих сотрудников, вы должны вернуть их в течение 120 дней с момента получения.

Я включил страховой взнос WA Cares в оплату оплачиваемого отпуска. Как мне получить возмещение за мои страховые взносы WA Cares?
Если у вас есть актуальная информация об оплачиваемом отпуске и отчетах об оплачиваемом отпуске, а в вашем аккаунте есть кредитный баланс, вы можете запросить возмещение любых страховых взносов WA Cares, включенных в ваш платеж за оплачиваемый отпуск. Если у вас есть остаток, причитающийся за оплачиваемый отпуск, ваш платеж будет сначала применен к этому остатку.

Изменяются ли спецификации файлов для ежеквартальных отчетов?
Прошлой осенью ESD выпустила новые спецификации файлов для ежеквартальной отчетности по оплачиваемому отпуску и WA Cares Fund, и эти спецификации не изменятся. Однако до тех пор, пока отчетность WA Cares не начнется в октябре 2023 года, работодатели могут подавать отчеты в старом или новом формате. Если вы используете новый формат, введите «$0» в поля, относящиеся к WA Cares.

Могу ли я использовать файл CSV, который только что использовался для оплачиваемого отпуска, или мне нужно использовать новые спецификации файла, включающие WA Cares? А поправки?
Мы призываем работодателей начать использовать новые спецификации файлов в апреле 2022 года как для первоначальных отчетов, так и для внесения поправок. Однако мы по-прежнему будем принимать отчеты в старом формате до тех пор, пока отчеты для WA Cares не начнутся в октябре 2023 года.

Могу ли я использовать файл ICESA, предназначенный только для оплачиваемого отпуска, или мне нужно использовать новые спецификации файла, включающие WA Cares? А поправки?
Мы призываем работодателей начать использовать новые спецификации файлов в апреле 2022 года как для первоначальных отчетов, так и для внесения поправок. Однако мы по-прежнему будем принимать отчеты в старом формате до тех пор, пока отчеты для WA Cares не начнутся в октябре 2023 года.

Когда я смогу протестировать новые спецификации файла CSV?
Теперь работодатели могут протестировать новые спецификации файлов CSV. Ресурсы были предоставлены в апреле 2022 года.

Когда я смогу протестировать новые спецификации файлов ICESA?
Агенты работодателей или сторонние администраторы уже сейчас могут тестировать новые спецификации файлов ICESA. Ресурсы были предоставлены в апреле 2022 года.

Дополнительные часто задаваемые вопросы для работодателей

Вам нужно больше информации?

Посетите наш Подробнее страницу, чтобы прочитать наши часто задаваемые вопросы, в том числе конкретные вопросы для работодателей.