Перейти до вмісту
ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

Оновлення роботодавця

У січні 2022 року губернатор Інслі підписав законопроект, який:

    • Затримка впровадження WA Cares Fund на 18 місяців. Преміальний збір почнеться 1 липня 2023 року.

    • Створено нові категорії винятків для ветеранів, дружин військовослужбовців, працівників Вашингтона, які живуть за межами штату, і працівників, які мають неімміграційні робочі візи. Докладніше про винятки.

Усвідомлення того, що є гроші, виділені на допомогу в майбутньому, дає працівникам спокій сьогодні. WA Cares Fund робить страхування довгострокового догляду доступним для всіх працівників Вашингтона.

Ви все ще можете запропонуйте своїм працівникам страхування довгострокового догляду! Пропонуючи своїм працівникам приватне страхування довгострокового догляду, ви можете доповнити їхню допомогу WA Cares і забезпечити їм більшу безпеку в майбутньому. Однак рішення про звільнення від податку покладається на вашого працівника. Ви не можете подати заяву на звільнення від імені своїх працівників.

Пам’ятайте, що після схвалення звільнення від приватного страхування довгострокового догляду є постійним. Співробітники не можуть знову погодитися, навіть якщо вони змінюють роботу.

Розрахунок премій

Розрахуйте загальну суму премії для кожного вашого співробітника. Премія за 2023 рік становить 0.58 відсотка працівника валовий заробітна плата, отже:

    • Валова заробітна плата х 0.0058 = премія для працівника

NEW! Ознайомтеся з нашими оновленнями калькулятор премії, який допоможе вам визначити суми премій як для WA Cares, так і для оплачуваної відпустки.

Зверніть увагу: на відміну від оплачуваної відпустки, преміальні внески є НЕ обмежується оподатковуваним максимумом для соціального забезпечення.

Відстеження звільнень для працівників

Деякі з ваших співробітників можуть подати заявку на звільнення від WA Cares Fund. Працівник зобов’язаний подати заявку та – у разі схвалення – повідомити вас (свого роботодавця) і надати вам копію свого листа-схвалення від ESD.

Після схвалення приватне страхування довгострокового догляду та звільнення від інвалідності, пов’язаної з послугами, є постійними. Співробітники не можуть знову погодитися.  

Інші категорії звільнення залежать від того, що працівник продовжує відповідати вимогам звільнення. Працівник зобов’язаний повідомити свого роботодавця про будь-які зміни статусу звільнення, і невиконання цього може призвести до обов’язкової виплати премій та додаткових штрафів. Детальніше про це читайте тут.

Отримавши повідомлення про звільнення працівника, роботодавець повинен:

    • Зберігайте копію листа-схвалення працівника у файлі.
    • Не вираховувати премії WA Cares із звільнених працівників.

Будь ласка, зверніть увагу: листи схвалення, надані ESD, вказуватимуть дату набуття чинності. Звільнення набудуть чинності наступного кварталу, коли працівник отримає звільнення.

Дізнайтеся більше про винятки тут.

Дізнатися більше

Перегляньте наш інструментарій для роботодавця

Про WA Cares можна багато знати, і ми прагнемо зробити вашу роботу якомога простішою за допомогою корисної інформації та ресурсів. 

Підпишіться на нашу розсилку для роботодавців

Доступ до інформації про WA Cares має бути легким. Будьте в курсі всіх доступних інформаційних ресурсів.

FAQ

Коли працівникам почнуть виплачувати внески?
Утримання премії почнеться 1 липня 2023 року.

Чи маю я тепер утримувати премії WA Cares зі своїх працівників?
Ні. Законодавча влада відстрочила частину впровадження WA Cares на 18 місяців, тому роботодавці не почнуть утримувати внески до 1 липня 2023 року.

Якщо ви вже утримували премії WA Cares зі своїх співробітників, ви повинні відшкодувати їх протягом 120 днів після отримання.

Я включив свою премію WA Cares до оплати за оплачувану відпустку. Як я можу отримати відшкодування своїх премій WA Cares?
Якщо ви в курсі звітів і платежів за оплачувану відпустку, а на вашому рахунку є кредитний баланс, ви можете подати запит на відшкодування будь-яких премій WA Cares, включених у ваш платіж за оплачувану відпустку. Якщо у вас є залишок за оплачувану відпустку, ваш платіж спочатку буде застосовано до цього залишку.

Чи потрібна квартальна звітність у квітні 2022 року?
Незважаючи на те, що звітність WA Cares подається із затримкою, роботодавці все одно зобов’язані повідомляти та перераховувати внески за оплачувану сімейну відпустку та медичну відпустку у квітні 2022 року.

Чи змінюються специфікації файлів для квартальних звітів?
Минулої осені ESD опублікував нові специфікації файлів для квартальних звітів Paid Leave та WA Cares Fund, і ці специфікації не зміняться. Однак поки звітність WA Cares не почнеться в жовтні 2023 року, роботодавці можуть подавати звіти в старому або новому форматі. Якщо ви використовуєте новий формат, введіть «$0» у поля, пов’язані з WA Cares.

Чи можу я використовувати файл CSV, який щойно використовувався для оплачуваної відпустки, чи мені потрібно використовувати нові специфікації файлів, які включають WA Cares? А як щодо поправок?
Ми заохочуємо роботодавців почати використовувати нові специфікації файлів у квітні 2022 року як для початкових звітів, так і для поправок. Однак ми все ще прийматимемо звіти у старому форматі, доки звіти для WA Cares не почнуться в жовтні 2023 року.

Чи можу я використовувати файл ICESA, призначений лише для оплачуваної відпустки, чи мені потрібно використовувати нові специфікації файлу, які включають WA Cares? А як щодо поправок?
Ми заохочуємо роботодавців почати використовувати нові специфікації файлів у квітні 2022 року як для початкових звітів, так і для поправок. Однак ми все ще прийматимемо звіти у старому форматі, доки звіти для WA Cares не почнуться в жовтні 2023 року.

Коли я можу протестувати нові специфікації файлу CSV?
Роботодавці можуть протестувати нові специфікації файлів CSV, починаючи з квітня 2022 року.

Коли я можу протестувати нові специфікації файлів ICESA?
Агенти роботодавця або сторонні адміністратори можуть тестувати нові специфікації файлів ICESA, починаючи з квітня 2022 року.

Більше поширених запитань для роботодавців

Потрібна додаткова інформація?

відвідайте наш Детальніше сторінку, щоб прочитати наші поширені запитання, включаючи конкретні запитання для роботодавців.