Перейти до вмісту
ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТОДАВЦЯ

Оновлення роботодавця

27 січня губернатор Інслі підписав Біллу що затримує частину впровадження WA Cares на 18 місяців. Найближчим часом збір премій для WA Cares розпочнеться лише в липні 2023 року. Подальші вказівки див. нижче.

Усвідомлення наявності коштів, виділених на майбутній догляд, дає вашим працівникам спокій сьогодні. WA Cares Fund надає доступну довгострокову допомогу всім працівникам Вашингтона. 

Обов'язки роботодавця

Збір премій

Як вашингтонський роботодавець, ви зобов’язані звітувати про заробітну плату та робочий час своїх працівників і сплачувати премії щоквартально, якщо у вас не було жодних витрат на заробітну плату протягом цього кварталу. Починаючи з 1 липня 2023 року, ви отримуватимете внески від своїх працівників так само, як зараз, за ​​оплачувану відпустку — ми оновили систему звітності про оплачувану відпустку, щоб ви могли звітувати за обома програмами одночасно. Роботодавці не сплачуватимуть жодної частки цих внесків за своїх працівників. 

Потрібна додаткова інформація про звітність? Перевірити це корисна інформація з оплачуваної відпустки за сімейними обставинами та лікування. Звітність WA Cares буде повністю інтегрована для вашої зручності. 

Оновлення за лютий 2022 р.:

  • ESD не прийматиме жодних преміальних платежів WA Cares за перший квартал 2022 року. Ми розробляємо оновлену інформацію та вказівки, які ми опублікуємо тут і повідомимо через наш інформаційний бюлетень роботодавця і поштою на адреси роботодавця, які є у файлі.
  • Роботодавці повинні припинити утримання премій WA Cares із заробітку працівників і відшкодувати працівникам премії WA Cares протягом 120 днів із дати збору премій.
  • Незважаючи на те, що ESD не приймає премії для WA Cares, оплачувані сімейні премії та премії за медичну відпустку все ще мають бути виплачені.

Розрахунок премій

Розрахуйте загальну суму премії для кожного вашого співробітника. Премія за 2023 рік становить 0.58 відсотка валової заробітної плати працівника, отже:

  • Валова заробітна плата x 0058 = загальна премія

Зауважте, що на відміну від оплачуваної сімейної та медичної відпустки, страхові внески не перевищують оподатковуваний максимум для соціального забезпечення.

Відстеження звільнення працівників 

Деякі працівники можуть подати заявку на звільнення від покриття WA Cares. Вони несуть відповідальність за подачу заявки та — у разі схвалення — повідомити та надати вам копію свого листа-схвалення від Департаменту безпеки зайнятості (ESD). Після схвалення винятки стають постійними, і працівники ніколи не можуть повернутися.

Після повідомлення роботодавці повинні:

  • Не вираховувати премії WA Cares з працівників, які надали лист про звільнення від ESD. Примітка: у цьому листі буде вказано дату набуття чинності звільнення працівника.
  • Зберігайте копії листів-схвалень своїх працівників у файлі.

 Докладніше про винятки

Оновлення за лютий 2022 р.:

  • Схвалені винятки є постійними — продовжуйте зберігати копії листів про звільнення для працівників, які їх надали.

Ви все ще можете пропонувати своїм працівникам страхування довгострокового догляду

У вас все ще є можливість запропонувати своїм працівникам приватне страхування довгострокового догляду, але вони самі вирішують, чи подавати заявку на звільнення. Ви не можете подати заявку на звільнення від імені своїх працівників. Після схвалення винятки стають постійними, і працівники ніколи не можуть повернутися, навіть якщо вони змінять роботу.

Дізнатися більше

Перегляньте наш інструментарій для роботодавця

Про WA Cares можна багато знати, і ми прагнемо зробити вашу роботу якомога простішою за допомогою корисної інформації та ресурсів. 

Підпишіться на нашу розсилку для роботодавців

Доступ до інформації про WA Cares має бути легким. Ось чому ми прагнемо тримати вас в курсі подій. Перевіряйте нашу розсилку для роботодавців, щоб регулярно отримувати оновлення WA Cares. 

FAQ

Коли працівникам почнуть виплачувати внески?
Утримання премії почнеться 1 липня 2023 року.

Чи маю я тепер утримувати премії WA Cares зі своїх працівників?
Ні. Законодавча влада відстрочила частину впровадження WA Cares на 18 місяців, тому роботодавці не почнуть утримувати внески до 1 липня 2023 року.

Якщо ви вже утримували премії WA Cares зі своїх співробітників, ви повинні відшкодувати їх протягом 120 днів після отримання.

Я включив свою премію WA Cares до оплати за оплачувану відпустку. Як я можу отримати відшкодування своїх премій WA Cares?
Якщо ви в курсі звітів і платежів за оплачувану відпустку, а на вашому рахунку є кредитний баланс, ви можете подати запит на відшкодування будь-яких премій WA Cares, включених у ваш платіж за оплачувану відпустку. Якщо у вас є залишок за оплачувану відпустку, ваш платіж спочатку буде застосовано до цього залишку.

Чи потрібна квартальна звітність у квітні 2022 року?
Незважаючи на те, що звітність WA Cares подається із затримкою, роботодавці все одно зобов’язані повідомляти та перераховувати внески за оплачувану сімейну відпустку та медичну відпустку у квітні 2022 року.

Чи змінюються специфікації файлів для квартальних звітів?
Минулої осені ESD опублікував нові специфікації файлів для квартальних звітів Paid Leave та WA Cares Fund, і ці специфікації не зміняться. Однак поки звітність WA Cares не почнеться в жовтні 2023 року, роботодавці можуть подавати звіти в старому або новому форматі. Якщо ви використовуєте новий формат, введіть «$0» у поля, пов’язані з WA Cares.

Чи можу я використовувати файл CSV, який щойно використовувався для оплачуваної відпустки, чи мені потрібно використовувати нові специфікації файлів, які включають WA Cares? А як щодо поправок?
Ми заохочуємо роботодавців почати використовувати нові специфікації файлів у квітні 2022 року як для початкових звітів, так і для поправок. Однак ми все ще прийматимемо звіти у старому форматі, доки звіти для WA Cares не почнуться в жовтні 2023 року.

Чи можу я використовувати файл ICESA, призначений лише для оплачуваної відпустки, чи мені потрібно використовувати нові специфікації файлу, які включають WA Cares? А як щодо поправок?
Ми заохочуємо роботодавців почати використовувати нові специфікації файлів у квітні 2022 року як для початкових звітів, так і для поправок. Однак ми все ще прийматимемо звіти у старому форматі, доки звіти для WA Cares не почнуться в жовтні 2023 року.

Коли я можу протестувати нові специфікації файлу CSV?
Роботодавці можуть протестувати нові специфікації файлів CSV, починаючи з квітня 2022 року.

Коли я можу протестувати нові специфікації файлів ICESA?
Агенти роботодавця або сторонні адміністратори можуть тестувати нові специфікації файлів ICESA, починаючи з квітня 2022 року.

Більше поширених запитань для роботодавців

Потрібна додаткова інформація?

відвідайте наш Детальніше сторінку, щоб прочитати наші поширені запитання, включаючи конкретні запитання для роботодавців.