Biết rằng có một khoản tiền dành cho việc chăm sóc trong tương lai mang lại cho nhân viên sự an tâm ngày hôm nay. Quỹ WA Cares cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn cho tất cả người lao động ở Washington.

Quý vị vẫn có thể tự cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn cho nhân viên của bạn! Cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn tư nhân cho nhân viên của bạn có thể giúp bổ sung lợi ích WA Cares của họ và mang lại cho họ sự an toàn hơn trong tương lai. Tuy nhiên, nhân viên của bạn có trách nhiệm quyết định có nộp đơn xin miễn trừ hay không. Bạn không thể nộp đơn xin miễn trừ thay cho nhân viên của mình.

Hãy nhớ rằng, sau khi được chấp thuận, miễn trừ bảo hiểm chăm sóc dài hạn tư nhân là vĩnh viễn. Nhân viên không thể chọn tham gia lại, ngay cả khi công việc của họ thay đổi.

Thu phí bảo hiểm

Là chủ lao động ở Washington, bạn phải báo cáo tiền lương và số giờ làm việc của nhân viên và đóng phí bảo hiểm hàng quý — trừ khi bạn không có chi phí tiền lương trong quý đó. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX, bạn sẽ thu phí bảo hiểm từ nhân viên của mình giống như cách bạn làm hiện tại đối với Nghỉ phép có lương — phía chúng tôi đang cập nhật hệ thống báo cáo Nghỉ phép có lương để bạn có thể báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc. Người sử dụng lao động sẽ không trả bất kỳ khoản đóng góp nào trong WA Cares cho nhân viên của họ.

Cần thêm thông tin về báo cáo? Hãy kiểm tra này thông tin hữu ích từ Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế Có Hưởng Lương. Báo cáo WA Cares sẽ được tích hợp đầy đủ để thuận tiện cho bạn.

Tính phí bảo hiểm

Tính tổng số tiền bảo hiểm cho mỗi nhân viên của bạn. Phí bảo hiểm cho năm 2023 là 0.58 phần trăm thu nhập của nhân viên tổng lương, do đó:

• • Tổng tiền lương x 0.0058 = phí bảo hiểm cho nhân viên

MỚI! Kiểm tra cập nhật của chúng tôi máy tính cao cấp, điều này sẽ giúp bạn xác định số tiền phí bảo hiểm cho cả Chăm sóc tại Tây Úc và Nghỉ phép có lương.

Xin lưu ý: Không giống như Nghỉ phép có lương, các khoản đóng góp cao cấp là không giới hạn ở mức tối đa chịu thuế đối với an sinh xã hội.

Theo dõi miễn trừ nhân viên

Một số nhân viên của bạn có thể chọn đăng ký miễn trừ từ Quỹ Chăm sóc WA. Nhân viên có trách nhiệm đăng ký và – nếu được chấp thuận – thông báo cho bạn (chủ nhân của họ) và cung cấp cho bạn một bản sao thư chấp thuận của họ từ ESD.

Sau khi được phê duyệt, bảo hiểm chăm sóc dài hạn tư nhân và miễn trừ thương tật liên quan đến dịch vụ là vĩnh viễn. Nhân viên không thể chọn tham gia lại.  

Các loại miễn trừ khác có điều kiện khi nhân viên tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của miễn trừ. Nhân viên có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng lao động của họ về bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng miễn trừ của họ và việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc yêu cầu trả lại phí bảo hiểm và các hình phạt bổ sung. Đọc thêm về phần đó ở đay.

Sau khi được thông báo về việc miễn trừ của nhân viên, người sử dụng lao động phải:

• • Giữ một bản sao thư chấp thuận của nhân viên trong hồ sơ.
  • Không khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares từ những người lao động được miễn trừ.

Xin lưu ý: Thư chấp thuận do ESD cung cấp sẽ liệt kê ngày có hiệu lực. Các trường hợp miễn trừ sẽ có hiệu lực vào quý sau khi nhân viên được miễn trừ.

Tìm hiểu thêm về các trường hợp miễn trừ tại đây.

Tìm hiểu thêm

Kiểm tra bộ công cụ dành cho nhà tuyển dụng của chúng tôi

Đăng ký nhận bản tin tuyển dụng của chúng tôi

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nhân viên sẽ bắt đầu trả phí bảo hiểm?
Việc khấu lưu phí bảo hiểm sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.

Tôi có phải giữ lại phí bảo hiểm WA Cares từ nhân viên của tôi bây giờ không?
Không. Cơ quan Lập pháp đã trì hoãn các phần của việc thực hiện WA Cares 18 tháng, vì vậy chủ lao động sẽ không bắt đầu giữ lại phí bảo hiểm cho đến ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.

Nếu bạn đã giữ lại phí bảo hiểm WA Cares cho nhân viên của mình, bạn phải hoàn trả chúng trong vòng 120 ngày kể từ ngày thu tiền.

Tôi đã bao gồm khoản thanh toán phí bảo hiểm WA Cares của mình với khoản thanh toán Nghỉ phép có lương. Làm cách nào để tôi được hoàn lại phí bảo hiểm WA Cares của tôi?
Nếu bạn đã cập nhật báo cáo và thanh toán Nghỉ phép có lương và có số dư tín dụng trong tài khoản của mình, bạn có thể yêu cầu hoàn phí cho bất kỳ phí bảo hiểm WA Cares nào được bao gồm trong khoản thanh toán Nghỉ phép có lương. Nếu bạn có số dư đến hạn cho Nghỉ phép có lương, trước tiên, khoản thanh toán của bạn sẽ được áp dụng cho số dư đó.

Các thông số kỹ thuật của tệp cho các báo cáo hàng quý có thay đổi không?
ESD đã phát hành các thông số kỹ thuật tệp mới cho báo cáo hàng quý của Quỹ Nghỉ phép Có lương và Quỹ WA Cares vào mùa thu năm ngoái, và các thông số kỹ thuật đó sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, cho đến khi báo cáo WA Cares bắt đầu vào tháng 2023 năm 0, người sử dụng lao động có thể gửi báo cáo bằng cách sử dụng định dạng cũ hoặc mới. Nếu sử dụng định dạng mới, hãy nhập “$ XNUMX” vào các trường liên quan đến WA Cares.

Tôi có thể sử dụng tệp CSV chỉ được sử dụng cho Nghỉ phép hưởng lương hay tôi phải sử dụng thông số tệp mới bao gồm WA Cares? Điều gì về sửa đổi?
Chúng tôi khuyến khích các nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng thông số tệp mới vào tháng 2022 năm 2023, cho cả báo cáo ban đầu và các bản sửa đổi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ vẫn chấp nhận các báo cáo sử dụng định dạng cũ cho đến khi báo cáo cho WA Cares bắt đầu vào tháng XNUMX năm XNUMX.

Tôi có thể sử dụng tệp ICESA chỉ dành cho Nghỉ phép hưởng lương hay tôi phải sử dụng thông số tệp mới bao gồm WA Cares? Điều gì về sửa đổi?
Chúng tôi khuyến khích các nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng thông số tệp mới vào tháng 2022 năm 2023, cho cả báo cáo ban đầu và các bản sửa đổi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ vẫn chấp nhận các báo cáo sử dụng định dạng cũ cho đến khi báo cáo cho WA Cares bắt đầu vào tháng XNUMX năm XNUMX.

Khi nào tôi có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật của tệp CSV mới?
Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra thông số kỹ thuật của tệp CSV mới ngay bây giờ. Tài nguyên đã được cung cấp vào tháng 2022 năm XNUMX.

Khi nào tôi có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật của tệp ICESA mới?
Các đại lý của nhà tuyển dụng hoặc quản trị viên bên thứ ba có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật tệp ICESA mới ngay bây giờ. Tài nguyên đã được cung cấp vào tháng 2022 năm XNUMX.

Các câu hỏi thường gặp khác dành cho nhà tuyển dụng

Cần thêm thông tin?

Viếng trang Tìm hiểu thêm trang để đọc các câu hỏi thường gặp của chúng tôi, bao gồm các câu hỏi cụ thể cho sử dụng lao động.