Bỏ để qua phần nội dung
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Cập nhật nhà tuyển dụng

Vào ngày 27 tháng XNUMX, Thống đốc Inslee đã ký một hóa đơn điều đó làm trì hoãn các phần của việc thực hiện WA Cares đến 18 tháng. Ngay lập tức, việc thu phí bảo hiểm cho WA Cares sẽ không bắt đầu cho đến tháng 2023 năm XNUMX. Xem bên dưới để được hướng dẫn thêm.

Biết rằng có tiền để dành cho việc chăm sóc trong tương lai giúp nhân viên của bạn yên tâm ngay hôm nay. Quỹ WA Cares cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn hợp lý cho tất cả công nhân Washington. 

Trách nhiệm của chủ nhân

Thu phí bảo hiểm

Với tư cách là người sử dụng lao động ở Washington, bạn được yêu cầu báo cáo tiền lương và giờ làm của nhân viên và trả phí bảo hiểm mỗi quý — trừ khi bạn không có chi phí trả lương trong quý đó. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX, bạn sẽ thu phí bảo hiểm từ nhân viên của mình giống như cách bạn làm đối với Nghỉ có hưởng lương — chúng tôi đã cập nhật hệ thống báo cáo Nghỉ có hưởng lương từ phía chúng tôi để bạn có thể báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc. Người sử dụng lao động sẽ không trả bất kỳ phần nào trong số những đóng góp này cho nhân viên của họ. 

Cần thêm thông tin về báo cáo? Hãy kiểm tra này thông tin hữu ích từ Gia đình Có trả lương và Nghỉ phép Y tế. Báo cáo WA Cares sẽ được tích hợp đầy đủ để thuận tiện cho bạn. 

Cập nhật tháng 2022 năm XNUMX:

  • ESD won’t accept any WA Cares premium payments during any quarter in 2022. We’re developing updated information and guidance that we’ll publish here and communicate via our bản tin tuyển dụng và thông qua thư bưu điện đến địa chỉ nhà tuyển dụng trong hồ sơ.
  • Người sử dụng lao động nên ngừng khấu trừ phí bảo hiểm WA từ thu nhập của nhân viên và hoàn trả cho nhân viên phí bảo hiểm WA trong vòng 120 ngày kể từ ngày phí bảo hiểm được thu.
  • Mặc dù ESD không chấp nhận thanh toán phí bảo hiểm cho Vé WA, phí Bảo hiểm Gia đình và Nghỉ phép Y tế có Trả phí vẫn đến hạn.

Tính phí bảo hiểm

Tính tổng số tiền bảo hiểm cho mỗi nhân viên của bạn. Phí bảo hiểm cho năm 2023 là 0.58 phần trăm tổng tiền lương của một nhân viên, vì vậy:

  • Tổng tiền lương x 0058 = tổng phí bảo hiểm

Lưu ý rằng không giống như Nghỉ phép cho Gia đình và Y tế có Trả lương, các khoản đóng góp phí bảo hiểm không tính bằng mức tối đa chịu thuế cho An sinh Xã hội.

Theo dõi sự miễn trừ của nhân viên 

Một số nhân viên có thể chọn nộp đơn xin miễn bảo hiểm WA Cares. Họ có trách nhiệm nộp đơn và — nếu được chấp thuận — thông báo và cung cấp cho bạn bản sao thư chấp thuận của họ từ Sở An ninh Việc làm (ESD). Sau khi được chấp thuận, việc miễn trừ là vĩnh viễn và nhân viên không bao giờ có thể chọn tham gia lại.

Sau khi được thông báo, người sử dụng lao động phải:

  • Không khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares từ những người lao động đã cung cấp thư chấp thuận miễn trừ ESD. Lưu ý: thư này sẽ liệt kê ngày miễn trừ của nhân viên có hiệu lực.
  • Giữ một bản sao thư chấp thuận của công nhân của họ trong hồ sơ.

 Tìm hiểu thêm về các trường hợp miễn trừ

Cập nhật tháng 2022 năm XNUMX:

  • Miễn trừ được chấp thuận là vĩnh viễn - vui lòng tiếp tục duy trì các bản sao của thư chấp thuận miễn trừ cho những người lao động đã cung cấp chúng.

Bạn vẫn có thể tiếp tục cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn cho nhân viên của mình

Bạn vẫn có tùy chọn cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn tư nhân cho nhân viên của mình nhưng họ có trách nhiệm quyết định xem có xin miễn trừ hay không. Bạn không thể nộp đơn xin miễn trừ thay mặt cho nhân viên của mình. Sau khi được chấp thuận, việc miễn trừ là vĩnh viễn và nhân viên không bao giờ có thể chọn tham gia lại, ngay cả khi họ thay đổi công việc.

Tìm hiểu thêm

Kiểm tra bộ công cụ dành cho nhà tuyển dụng của chúng tôi

Có rất nhiều điều cần biết về WA Cares và chúng tôi cam kết giúp bạn trải nghiệm dễ dàng nhất có thể với thông tin và tài nguyên hữu ích. 

Đăng ký nhận bản tin tuyển dụng của chúng tôi

Việc tiếp cận thông tin về WA Cares phải dễ dàng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cam kết luôn cập nhật thông tin cho bạn. Kiểm tra bản tin nhà tuyển dụng của chúng tôi để cập nhật WA Cares thường xuyên. 

FAQ

Khi nào nhân viên sẽ bắt đầu trả phí bảo hiểm?
Việc khấu lưu phí bảo hiểm sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.

Tôi có phải giữ lại phí bảo hiểm WA Cares từ nhân viên của tôi bây giờ không?
Không. Cơ quan Lập pháp đã trì hoãn các phần của việc thực hiện WA Cares 18 tháng, vì vậy chủ lao động sẽ không bắt đầu giữ lại phí bảo hiểm cho đến ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.

Nếu bạn đã giữ lại phí bảo hiểm WA Cares cho nhân viên của mình, bạn phải hoàn trả chúng trong vòng 120 ngày kể từ ngày thu tiền.

Tôi đã bao gồm khoản thanh toán phí bảo hiểm WA Cares của mình với khoản thanh toán Nghỉ phép có lương. Làm cách nào để tôi được hoàn lại phí bảo hiểm WA Cares của tôi?
Nếu bạn đã cập nhật báo cáo và thanh toán Nghỉ phép có lương và có số dư tín dụng trong tài khoản của mình, bạn có thể yêu cầu hoàn phí cho bất kỳ phí bảo hiểm WA Cares nào được bao gồm trong khoản thanh toán Nghỉ phép có lương. Nếu bạn có số dư đến hạn cho Nghỉ phép có lương, trước tiên, khoản thanh toán của bạn sẽ được áp dụng cho số dư đó.

Có phải báo cáo hàng quý vào tháng 2022 năm XNUMX không?
Trong khi báo cáo WA Cares bị trì hoãn, chủ nhân vẫn phải báo cáo và nộp phí bảo hiểm cho Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương vào tháng 2022 năm XNUMX.

Các thông số kỹ thuật của tệp cho các báo cáo hàng quý có thay đổi không?
ESD đã phát hành các thông số kỹ thuật tệp mới cho báo cáo hàng quý của Quỹ Nghỉ phép Có lương và Quỹ WA Cares vào mùa thu năm ngoái, và các thông số kỹ thuật đó sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, cho đến khi báo cáo WA Cares bắt đầu vào tháng 2023 năm 0, người sử dụng lao động có thể gửi báo cáo bằng cách sử dụng định dạng cũ hoặc mới. Nếu sử dụng định dạng mới, hãy nhập “$ XNUMX” vào các trường liên quan đến WA Cares.

Tôi có thể sử dụng tệp CSV chỉ được sử dụng cho Nghỉ phép hưởng lương hay tôi phải sử dụng thông số tệp mới bao gồm WA Cares? Điều gì về sửa đổi?
Chúng tôi khuyến khích các nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng thông số tệp mới vào tháng 2022 năm 2023, cho cả báo cáo ban đầu và các bản sửa đổi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ vẫn chấp nhận các báo cáo sử dụng định dạng cũ cho đến khi báo cáo cho WA Cares bắt đầu vào tháng XNUMX năm XNUMX.

Tôi có thể sử dụng tệp ICESA chỉ dành cho Nghỉ phép hưởng lương hay tôi phải sử dụng thông số tệp mới bao gồm WA Cares? Điều gì về sửa đổi?
Chúng tôi khuyến khích các nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng thông số tệp mới vào tháng 2022 năm 2023, cho cả báo cáo ban đầu và các bản sửa đổi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ vẫn chấp nhận các báo cáo sử dụng định dạng cũ cho đến khi báo cáo cho WA Cares bắt đầu vào tháng XNUMX năm XNUMX.

Khi nào tôi có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật của tệp CSV mới?
Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật mới của tệp CSV bắt đầu từ tháng 2022 năm XNUMX.

Khi nào tôi có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật của tệp ICESA mới?
Các đại lý nhà tuyển dụng hoặc quản trị viên bên thứ ba có thể kiểm tra các thông số kỹ thuật mới của tệp ICESA bắt đầu từ tháng 2022 năm XNUMX.

Các câu hỏi thường gặp khác dành cho nhà tuyển dụng

Cần thêm thông tin?

Viếng trang Tìm hiểu thêm trang để đọc các câu hỏi thường gặp của chúng tôi, bao gồm các câu hỏi cụ thể cho sử dụng lao động.