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雇主信息

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雇主更新

27 月 XNUMX 日,英斯利州长签署 法案 这将 WA Cares 的部分实施延迟了 18 个月。 最直接的是,WA Cares 的保费收集要到 2023 年 XNUMX 月才会开始。有关进一步的指导,请参见下文。

知道为将来的护理留出资金可以让您的员工在今天高枕无忧。 WA Cares Fund 为所有华盛顿工人提供负担得起的长期护理保险。 

雇主责任

收取保费

作为华盛顿的雇主,您必须每季度报告员工的工资和工时并支付保费——除非您在该季度没有工资支出。 从 1 年 2023 月 XNUMX 日开始,您将像现在对带薪休假一样向员工收取保费——我们已经更新了带薪休假报告系统,以便您可以同时报告这两个计划。 雇主不会为其雇员支付这些供款的任何份额。 

需要有关报告的更多信息? 看看这个 有用的信息 从带薪家庭和病假。 为了您的方便,WA Cares 报告将完全集成。 

2022年XNUMX月更新:

  • ESD 将不接受 2022 年第一季度的任何 WA Cares 保费付款。我们正在开发更新的信息和指南,我们将在此处发布并通过我们的 雇主通讯 并通过邮寄到存档的雇主地址。
  • 雇主应停止从员工收入中扣留 WA Cares 保费,并在收取保费之日起 120 天内向员工报销 WA Cares 保费。
  • 尽管 ESD 不接受 WA Cares 的保费,但仍需支付带薪家庭和病假保费.

计算保费

计算每个员工的总保费金额。 2023 年的保费是员工总工资的 0.58%,因此:

  • 总工资 x .0058 = 总保费

请注意,与带薪家庭假和病假不同,保费缴款不会达到社会保障的应税最高限额。

跟踪员工豁免 

一些员工可能会选择申请豁免 WA Cares 保险。 他们有责任申请,如果获得批准,则通知您并向您提供就业保障部 (ESD) 的批准信副本。 一旦获得批准,豁免是永久性的,员工永远不能选择重新加入。

一旦通知,雇主必须:

  • 不得从已提供 ESD 豁免批准信的工人那里扣除 WA Cares 保费。 注意:这封信将列出员工豁免的生效日期。
  • 将其工人批准信的副本存档。

 了解有关豁免的更多信息

2022年XNUMX月更新:

  • 批准的豁免是永久性的——请继续为提供豁免批准信的工人保留副本.

您仍然可以继续为您的员工提供长期护理保险

您仍然可以选择为您的员工提供私人长期护理保险,但他们有责任决定是否申请豁免。 您不能代表您的员工申请豁免。 一旦获得批准,豁免是永久性的,员工永远不能选择重新加入,即使他们换了工作。

了解更多

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有很多关于 WA Cares 的知识,我们致力于通过有用的信息和资源让您的体验尽可能轻松。 

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访问有关 WA Cares 的信息应该很容易。 这就是为什么我们致力于让您了解最新情况。 查看我们的雇主通讯,了解定期的 WA Cares 更新。 

常见问题

员工何时开始支付保费?
保费预扣将于 1 年 2023 月 XNUMX 日开始。

我现在应该向我的员工扣留 WA Cares 保费吗?
不会。立法机关将西澳关怀计划的部分实施推迟了 18 个月,因此雇主要到 1 年 2023 月 XNUMX 日才能开始预扣保费。

如果您已经从您的员工那里扣留了 WA Cares 保费,您必须在收款后的 120 天内退还他们。

我在带薪休假付款中包含了我的 WA Cares 保费付款。 我如何获得 WA Cares 保费的退款?
如果您了解带薪休假报告和付款的最新信息,并且您的帐户中有贷方余额,您可以要求退还您带薪休假付款中包含的任何 WA Cares 保费。 如果您有带薪休假到期的余额,您的付款将首先应用于该余额。

2022 年 XNUMX 月是否需要季度报告?
虽然 WA Cares 报告延迟,但雇主仍需在 2022 年 XNUMX 月报告并缴纳带薪家庭和医疗假的保费。

季度报告的文件规范是否发生变化?
ESD 去年秋天发布了带薪休假和 WA Cares Fund 季度报告的新文件规范,这些规范不会改变。 但是,在 2023 年 0 月开始 WA Cares 报告之前,雇主可以使用旧格式或新格式提交报告。 如果使用新格式,请在与 WA Cares 相关的字段中输入“$XNUMX”。

我可以使用仅用于带薪休假的 CSV 文件,还是必须使用包含 WA Cares 的新文件规范? 修正案呢?
我们鼓励雇主在 2022 年 2023 月开始使用新的文件规范,用于初始报告和修订。 但是,在 XNUMX 年 XNUMX 月开始为 WA Cares 报告之前,我们仍将接受使用旧格式的报告。

我可以使用仅用于带薪休假的 ICESA 文件,还是必须使用包含 WA Cares 的新文件规范? 修正案呢?
我们鼓励雇主在 2022 年 2023 月开始使用新的文件规范,用于初始报告和修订。 但是,在 XNUMX 年 XNUMX 月开始为 WA Cares 报告之前,我们仍将接受使用旧格式的报告。

我什么时候可以测试新的 CSV 文件规范?
雇主可以从 2022 年 XNUMX 月开始测试新的 CSV 文件规范。

我什么时候可以测试新的 ICESA 文件规范?
雇主代理或第三方管理员可以从 2022 年 XNUMX 月开始测试新的 ICESA 文件规范。

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