اطلاعیه حریم خصوصی

لازم الاجرا: مه ۲۰۲۳

بخش الف. مقدمه

از بازدید شما از وب‌سایت صندوق مراقبت‌های WA و بررسی اطلاعیه حریم خصوصی ما متشکریم. این وب‌سایت برای استفاده ساکنان ایالت واشنگتن در نظر گرفته شده است. این اطلاعیه به جمع‌آوری، استفاده و امنیت و دسترسی به اطلاعاتی که ممکن است از طریق استفاده شما از این وب‌سایت به اشتراک گذاشته شود، می‌پردازد. این اطلاعیه موضوعات زیر را پوشش می‌دهد:

بخش ب. اطلاعات جمع‌آوری‌شده و نحوه استفاده از آن

چه اطلاعاتی را جمع‌آوری می‌کنیم اگر فقط از این سایت بازدید کنید

اگر فقط مرور می‌کنید، صفحات را می‌خوانید یا اطلاعات را دانلود می‌کنید، ما به‌طور خودکار اطلاعات زیر را در مورد بازدید شما جمع‌آوری و ذخیره می‌کنیم:

  1. بخشی از آدرس پروتکل اینترنت و نام دامنه استفاده شده. آدرس IP یک شناسه عددی است که یا به ارائه دهنده خدمات اینترنتی شما یا مستقیماً به رایانه شما اختصاص داده می‌شود. ما از آدرس IP برای هدایت ترافیک اینترنت به شما استفاده می‌کنیم. این آدرس را می‌توان برای تعیین نام دامنه ارائه دهنده خدمات شما ترجمه کرد (مثلاً xcompany.com یا yourschool.edu).
  2. نوع مرورگر و سیستم عاملی که استفاده کرده‌اید؛
  3. تاریخ و زمانی که از این سایت بازدید کرده‌اید؛
  4. صفحات وب یا خدماتی که در این وب‌سایت به آنها دسترسی پیدا کرده‌اید؛ و
  5. وب‌سایتی که قبل از آمدن به این وب‌سایت از آن بازدید کرده‌اید.

این اطلاعات هویت شخصی شما را مشخص نمی‌کند. این اطلاعات توسط صندوق WA Cares ثبت و استفاده می‌شود و فقط برای بهبود محتوای خدمات وب ما و کمک به ما در درک نحوه استفاده مردم از خدمات ما است. صندوق WA Cares گزارش‌های وب‌سایت را تجزیه و تحلیل می‌کند تا نحوه استفاده از وب‌سایت ما را تعیین کند، بنابراین ما ممکن است به طور مداوم سودمندی وب‌سایت را برای عموم بهبود بخشیم.

برای اهداف امنیتی سایت و اطمینان از اینکه این سرویس برای همه کاربران در دسترس است، سیستم‌های کامپیوتری تحت حمایت صندوق WA Cares از برنامه‌های نرم‌افزاری برای نظارت بر ترافیک شبکه استفاده می‌کنند تا تلاش‌های غیرمجاز برای آپلود یا تغییر اطلاعات یا ایجاد هرگونه آسیب را شناسایی کنند. به جز تحقیقات مجاز اجرای قانون و اهداف امنیتی ذکر شده در جای دیگر این اطلاعیه، هیچ تلاش دیگری برای شناسایی کاربران خاص یا عادات استفاده آنها انجام نمی‌شود. گزارش‌های داده‌های خام که برای اهداف دیگری استفاده نمی‌شوند، طبق برنامه‌های نگهداری سوابق عمومی (فصل 40.14 RCW) برای نابودی منظم برنامه‌ریزی شده‌اند.

صندوق WA Cares از گوگل آنالیتیکس برای درک نحوه تعامل بازدیدکنندگان با وب‌سایت صندوق WA Cares استفاده می‌کند. می‌توانید سیاست‌های امنیتی و حریم خصوصی گوگل برای گوگل آنالیتیکس را مطالعه کنید. می‌توانید با دانلود افزونه مرورگر انصراف، از استفاده داده‌های خود توسط گوگل آنالیتیکس جلوگیری کنید. انتخاب انصراف، اختلالی در توانایی شما در استفاده از وب‌سایت صندوق WA Cares ایجاد نمی‌کند.

چه اطلاعاتی را در صورت داوطلب شدن شما جمع‌آوری می‌کنیم؟

اگر در طول بازدید از وب‌سایت ما، برای ما ایمیلی ارسال کنید، ما محتوای پیام ایمیل شما (شامل اطلاعات صوتی، تصویری و گرافیکی) را به همراه آدرس ایمیل برگشتی شما جمع‌آوری می‌کنیم. ما از این اطلاعات برای پاسخ مستقیم به شما، رسیدگی به مشکلاتی که در ایمیل خود شناسایی می‌کنید، بهبود بیشتر وب‌سایت خود یا ارسال آن به آژانس دیگری برای اقدام مناسب استفاده می‌کنیم. این اطلاعات طبق فصل ۴۰.۱۴ RCW، حفظ و امحای سوابق عمومی، نگهداری می‌شود. اگر در یک نظرسنجی شرکت کنید، اطلاعاتی که ما جمع‌آوری می‌کنیم برای بهبود وب‌سایت و جمع‌آوری اطلاعات جمعیت‌شناختی در مورد استفاده از وب‌سایت استفاده می‌شود. اگر تراکنش دیگری را به صورت آنلاین انجام دهید، اطلاعات جمع‌آوری‌شده ما صرفاً برای هدفی که در فرم ذکر شده است، استفاده خواهد شد.

بخش ج. اطلاعات شخصی و حق انتخاب

شما می‌توانید اطلاعات شخصی خود را به صورت آنلاین ارائه دهید. «اطلاعات شخصی» اطلاعاتی درباره یک شخص است که به راحتی برای آن فرد خاص قابل شناسایی است. اطلاعات شخصی شامل مواردی مانند نام، آدرس و شماره تلفن فرد می‌شود. نام دامنه یا آدرس IP اطلاعات شخصی محسوب نمی‌شوند.

ما اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری نمی‌کنیم، مگر اینکه شما داوطلبانه با ارسال ایمیل، شرکت در نظرسنجی یا تکمیل فرم آنلاین، آن را در اختیار ما قرار دهید. اگر تصمیم به شرکت در این فعالیت‌ها ندارید، همچنان می‌توانید در وب‌سایت صندوق WA Cares مرور کنید و هرگونه اطلاعاتی را از آن بخوانید یا دانلود کنید.

وب‌سایت صندوق مراقبت‌های WA توسط هر کاربر اینترنتی قابل دسترسی است. ما آگاهانه هیچ اطلاعات شخصی از کودکان جمع‌آوری نمی‌کنیم. به کاربران هشدار داده می‌شود که جمع‌آوری اطلاعات شخصی که از کودکان درخواست شده یا داوطلبانه به صورت آنلاین یا از طریق ایمیل ارائه می‌شود، همانند اطلاعات ارائه شده توسط یک بزرگسال تلقی می‌شود.

بخش د. دسترسی عمومی به اطلاعات

در ایالت واشنگتن، قوانینی وجود دارد که تضمین می‌کند دولت باز است و مردم حق دسترسی به سوابق و فرآیندهای اطلاعاتی مناسب توسط دولت ایالتی را دارند. در عین حال، استثنائاتی در مورد حق دسترسی مردم به سوابق عمومی که نیازهای مختلفی را برآورده می‌کنند و ممکن است شامل حریم خصوصی افراد باشد، وجود دارد. استثنائات مربوط به الزامات افشا در قوانین ایالتی و فدرال آمده است.

تمام اطلاعات جمع‌آوری‌شده در این وب‌سایت به صورت عمومی ثبت می‌شود و ممکن است در معرض بازرسی و کپی‌برداری توسط عموم قرار گیرد، مگر اینکه در قانون معافیتی وجود داشته باشد. RCW 42.56.070(1) بیان می‌کند:

طبق قوانین منتشر شده، هر سازمان باید تمام سوابق عمومی را برای بازرسی عمومی و کپی‌برداری در دسترس قرار دهد، مگر اینکه سابقه مورد نظر مشمول معافیت‌های خاص قانون سوابق عمومی یا سایر قوانینی باشد که افشای اطلاعات یا سوابق خاص را معاف یا ممنوع می‌کند.

اگر اطلاعات طبق قانون معاف باشند، یک سازمان باید هنگام ارائه یا انتشار هرگونه سابقه عمومی، جزئیات شناسایی را به روشی مطابق با RCW 42.56.210(1) یا قانون دیگر حذف کند، اما باید دلیل حذف را کتباً توضیح دهد.

در صورت بروز هرگونه تعارض بین این اطلاعیه حریم خصوصی و قانون اسناد عمومی یا سایر قوانین حاکم بر افشای اسناد توسط سازمان، قانون اسناد عمومی یا سایر قوانین مربوطه ملاک عمل خواهد بود.

بخش E. کوکی‌ها

برای خدمت‌رسانی بهتر به کاربرانمان، ممکن است از «کوکی‌ها» برای سفارشی‌سازی تجربه مرور شما در وب‌سایت صندوق مراقبت‌های WA استفاده کنیم. کوکی‌ها فایل‌های متنی ساده‌ای هستند که توسط مرورگر وب شما در رایانه‌تان ذخیره می‌شوند.

کوکی‌هایی که با استفاده از این وب‌سایت روی رایانه شما ایجاد می‌شوند، حاوی اطلاعات شخصی نیستند و حریم خصوصی یا امنیت شما را به خطر نمی‌اندازند. ما از ویژگی کوکی فقط برای ذخیره یک برچسب شناسایی تصادفی روی رایانه شما استفاده می‌کنیم. می‌توانید با استفاده از هر یک از روش‌های موجود، کوکی را رد کنید یا فایل کوکی را از رایانه خود حذف کنید.

کوکی‌ها فایل‌های داده کوچکی هستند که هنگام بازدید از یک وب‌سایت، روی هارد دیسک یا حافظه دستگاه شما ذخیره می‌شوند. کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه به طور گسترده توسط وب‌سایت‌ها برای افزایش کارایی و همچنین ارائه اطلاعات به اپراتور وب‌سایت در مورد نحوه استفاده کاربران از وب‌سایتشان استفاده می‌شوند. اکثر مرورگرها به شما امکان می‌دهند با تنظیم «تنظیمات»، «تنظیمات برگزیده» یا «گزینه‌های اینترنت» کوکی‌ها را مسدود کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کوکی‌ها، از جمله نحوه مشاهده کوکی‌های تنظیم‌شده و نحوه مدیریت و حذف آنها، لطفاً به بخش «راهنمای» مرورگر خود مراجعه کنید، از توضیحات کمیسیون تجارت فدرال در وب‌سایت آن یا منابع حریم خصوصی ایالت واشنگتن در privacy.wa.gov دیدن کنید.

بخش و. امنیت

صندوق WA Cares، به عنوان مدیر و توسعه‌دهنده این وب‌سایت، اقدامات متعددی را برای حفظ یکپارچگی داده‌های خود و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات نگهداری شده توسط صندوق WA Cares انجام داده است.

برای اهداف امنیتی سایت و اطمینان از اینکه این وب‌سایت برای همه کاربران در دسترس است، صندوق WA Cares از نرم‌افزاری برای نظارت بر ترافیک شبکه استفاده می‌کند تا تلاش‌های غیرمجاز برای آپلود یا تغییر اطلاعات یا ایجاد آسیب به این وب‌سایت را شناسایی کند. این اقدامات برای جلوگیری از تخریب داده‌ها، مسدود کردن دسترسی‌های ناشناخته یا غیرمجاز به سیستم‌ها و اطلاعات ما و ارائه حفاظت معقول از اطلاعات خصوصی در اختیار ما طراحی و در نظر گرفته شده‌اند.

تلاش‌های غیرمجاز برای آپلود، تغییر یا از بین بردن اطلاعات در این وب‌سایت اکیداً ممنوع است و ممکن است طبق قانون ایالتی (RCW 9A.52.110) و قوانین فدرال از جمله قانون کلاهبرداری و سوءاستفاده رایانه‌ای مصوب ۱۹۸۶ و قانون ملی حفاظت از زیرساخت‌های اطلاعاتی، قابل مجازات باشد.

بخش G. سلب مسئولیت

صندوق مراقبت‌های WA پیوندهای اینترنتی به وب‌سایت‌های سازمان‌های دولتی و خصوصی ارائه می‌دهد. وقتی به این وب‌سایت جدید پیوند می‌دهید، دیگر در وب‌سایت صندوق مراقبت‌های WA نیستید و این اطلاعیه حریم خصوصی اعمال نمی‌شود. هیچ گونه تأیید ایالتی برای پیوندهای خارجی در نظر گرفته نشده است. وقتی به وب‌سایت دیگری پیوند می‌دهید، تابع سیاست حفظ حریم خصوصی آن وب‌سایت جدید هستید.

اشاره به هرگونه محصول، فرآیند یا خدمات تجاری خاص در این وب‌سایت، یا استفاده از هرگونه نام تجاری، شرکت یا مؤسسه، صرفاً جهت اطلاع و آسایش عموم است و به منزله تأیید، توصیه یا جانبداری از سوی ایالت واشنگتن، صندوق WA Cares یا مسئولان، کارمندان یا نمایندگان آن نیست.

لطفاً توجه داشته باشید که ما این سایت‌ها را ایجاد و نگهداری نمی‌کنیم و بنابراین، مسئولیتی در قبال صحت، به‌روز بودن، کامل بودن یا امنیت اطلاعات ارائه شده در وب‌سایت‌های خارج از صندوق WA Cares نداریم.

صندوق WA Cares حق دارد این اطلاعیه حریم خصوصی را در هر زمان و بدون اطلاع قبلی، با انتشار اطلاعیه حریم خصوصی اصلاح‌شده در وب‌سایت صندوق WA Cares، اصلاح و به‌روزرسانی کند.

بخش اول. اطلاعات تماس صندوق مراقبت‌های WA

صندوق مراقبت‌های WA این وب‌سایت را برای افزایش دسترسی عمومی به اطلاعات مربوط به خدمات این اداره نگهداری می‌کند. اگرچه ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا این اطلاعات تا حد امکان به‌روز و به‌روز باشند، اما ممکن است خطاهایی رخ دهد.

برای اصلاح خطاها یا ارائه نظرات در مورد این وب‌سایت، با صندوق مراقبت‌های WA از طریق wacaresfund@dshs.wa.gov تماس بگیرید.

برای رسیدگی یا پرسیدن سوال در مورد یک مسئله حریم خصوصی، می‌توانید نظرات یا نگرانی‌های خود را به آدرس dshsprivacyofficer@dshs.wa.gov ایمیل کنید یا می‌توانید با مسئول حریم خصوصی DSHS از طریق نوشتن، فکس یا تماس تلفنی تماس بگیرید:

افسر حریم خصوصی DSHS
صندوق پستی ۴۵۱۳۵
المپیا، واشنگتن ۹۸۵۰۴-۵۱۳۵

فکس: (360) 902-7855
تلفن: (360) 902-8278