اطلاعات کارفرما
دانستن اینکه پولی برای مراقبت در آینده کنار گذاشته شده است، امروز به کارمندان آرامش می دهد. صندوق مراقبت های WA بیمه مراقبت طولانی مدت را برای همه کارگران واشنگتن در دسترس قرار می دهد.
نحوه مراقبت WA به کارفرمایان و کارمندان کمک می کند
ESD در حال حاضر حجم بالایی از درخواست های معافیت را پردازش می کند. ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا درخواست‌ها را در سریع‌ترین زمان ممکن پردازش کنیم، اما نمی‌توانیم قبل از اینکه از اول جولای شروع به کسر حق بیمه کنید، به همه درخواست‌ها رسیدگی کنیم.
معافیت‌های تایید شده کارگرانی که درخواست‌های خود را قبل از اول ژوئیه ارسال کرده‌اند، بدون در نظر گرفتن زمانی که درخواست آنها تایید می‌شود، تاریخ معافیت موثر از اول جولای 2023 خواهد داشت. در برخی موارد، این ممکن است به این معنی باشد که قبل از اینکه کارگران بتوانند نسخه ای از تاییدیه معافیت خود را به شما ارائه دهند، حق بیمه را از دستمزد کسر خواهید کرد. هنگامی که آنها نامه تأیید معافیت خود را ارائه کردند، ما شما را تشویق می کنیم که کسر آنها را در اولین فرصت خود برگردانید زیرا ESD حق بیمه این کارگران را برای هیچ بخشی از Q3 ارزیابی نمی کند.
برای کارگرانی که درخواست معافیت را در تاریخ 1 ژوئیه یا بعد از آن ارائه می‌کنند و مورد تأیید قرار می‌گیرند، از سه ماهه بعد از تاریخ تأیید معافیت، تاریخ معافیت مؤثری برای آنها صادر می‌شود و برای تمام سه ماهه سوم حق بیمه محاسبه می‌شود.
جمع آوری حق بیمه
به عنوان یک کارفرمای واشنگتن، شما موظف هستید دستمزد و ساعات کار کارکنان خود را گزارش دهید و حق بیمه را هر سه ماه یکبار بپردازید. از اول ژوئیه 2023، به همان روشی که اکنون برای مرخصی استحقاقی انجام می دهید، از کارمندان واشنگتن حق بیمه دریافت خواهید کرد. شروع سه ماهه 3 2023 (دوره گزارش از 1 اکتبر 2023 شروع می شود) شما برای هر دو برنامه به طور همزمان و در یک گزارش گزارش خواهید داد. شما هیچ سهمی از این مشارکت ها را برای کارمندان خود پرداخت نخواهید کرد. با این حال، ممکن است تصمیم بگیرید که بخشی یا تمام سهم کارکنان خود را از طرف آنها بپردازید.
برچسب زدن چک دستمزد
هنگامی که شما یا مدیر حقوق و دستمزدتان برچسبی را برای حق بیمه صندوق WA Cares بر روی چک حقوق کارمندان خود انتخاب می کنید، ما شما را تشویق می کنیم از "WA Cares Fund" یا "WA Cares LTC" استفاده کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که کارمندانی که جزئیات بیشتری می خواهند نام برنامه را می دانند و به راحتی می توانند اطلاعات بیشتری را به صورت آنلاین پیدا کنند.
به اطلاعات بیشتری در مورد گزارش نیاز دارید؟ این اطلاعات مفید را از مرخصی با حقوق خانواده و پزشکی بررسی کنید. گزارش WA Cares به طور کامل برای راحتی شما یکپارچه خواهد شد.
جدید: با شروع گزارش سه ماهه 3 2023 شما، مشخصات فایل جدیدی (v8) وجود دارد که تمام موارد مورد نیاز برای WA Cares را در خود جای داده است. برای به روزترین اطلاعات به وب سایت مرخصی خانوادگی و پزشکی با حقوق مراجعه کنید.
به دنبال ابزار و فرم های گزارش دهی هستید؟ مرکز راهنمایی کارفرمای مرخصی پزشکی و خانوادگی با حقوق را بررسی کنید.
محاسبه حق بیمه
کل مبلغ حق بیمه را برای هر یک از کارمندان خود محاسبه کنید. حق بیمه 0.58٪ از دستمزد ناخالص یک کارمند است، بنابراین:
دستمزد ناخالص x 0.0058 = کل حق بیمه برای کارمند
توجه داشته باشید که برخلاف مرخصی استحقاقی، سهم حق بیمه در حداکثر مشمول مالیات برای تامین اجتماعی محدود نمی شود. برای تعیین میزان حق بیمه برای WA Cares و مرخصی با حقوق به کمک نیاز دارید؟ ماشین حساب پریمیوم را بررسی کنید.
پیگیری معافیت های کارکنان
برخی از کارمندان شما ممکن است برای معافیت از صندوق مراقبت های WA درخواست دهند. این مسئولیت کارمند است که درخواست دهد و - در صورت تایید - به شما (کارفرمای خود) اطلاع دهد و یک کپی از نامه تایید خود را از ESD به شما ارائه دهد.
برخی از معافیت ها دائمی هستند در حالی که برخی دیگر مشروط به ادامه رعایت الزامات معافیت توسط کارمند هستند. این مسئولیت کارمند است که کارفرمای خود را از هرگونه تغییر در وضعیت معافیت خود مطلع کند و عدم انجام این کار می تواند منجر به پرداخت معوقه حق بیمه (پرداخت شده توسط کارمند) و جریمه های اضافی شود.
پس از اطلاع از معافیت یک کارمند، کارفرمایان باید:
- یک کپی از تایید نامه کارمند را در پرونده نگه دارید.
- حق بیمه WA Cares را از کارگران معاف کسر نکنید.
درباره معافیت ها بیشتر بدانید
هنوز سوالی دارید؟ بخش اطلاعات کارفرمای سوالات متداول ما را بررسی کنید.