informacion del empleador
Saber que hay dinero reservado para la atención en el futuro brinda tranquilidad a los empleados hoy. El WA Cares Fund hace que el seguro de atención a largo plazo sea accesible para todos los trabajadores de Washington.
Cómo WA Cares ayuda a empleadores y empleados
Actualmente, ESD está procesando un gran volumen de solicitudes de exención. Estamos haciendo todo lo posible para procesar las solicitudes lo más rápido posible, pero no podremos abordar todas las solicitudes antes de que se le solicite comenzar a retener las primas el 1 de julio.
Las exenciones aprobadas para los trabajadores que presentaron sus solicitudes antes del 1 de julio tendrán una fecha de exención efectiva del 1 de julio de 2023, independientemente de cuándo se apruebe su solicitud. En algunos casos, esto puede significar que usted deducirá las primas de los salarios de los trabajadores antes de que puedan proporcionarle una copia de su carta de aprobación de exención. Una vez que proporcionen su carta de aprobación de exención, le recomendamos que devuelva sus deducciones lo antes posible, ya que ESD no evaluará las primas de estos trabajadores durante ninguna parte del tercer trimestre.
Los trabajadores que presenten solicitudes de exención a partir del 1 de julio y sean aprobados, recibirán una fecha de exención efectiva a partir del trimestre siguiente a la fecha de aprobación de la exención, y se les aplicarán primas para todo el tercer trimestre.
COBRO DE PRIMAS
Como empleador en Washington, usted debe informar los salarios y horas de sus empleados y pagar las primas cada trimestre. A partir del 1 de julio de 2023, cobrará las primas de los empleados de Washington de la misma manera que lo hace ahora para la licencia paga. A partir del tercer trimestre de 2023 (el período de informe comienza el 1 de octubre de 2023), informará para ambos programas al mismo tiempo, en el mismo informe. No pagará ninguna parte de estas contribuciones a sus empleados; Sin embargo, puede optar por pagar parte o la totalidad de la parte de sus empleados en su nombre.
¿Necesita más información sobre los informes? Consulte esta información útil sobre Licencia médica y familiar remunerada . Los informes de WA Cares estarán completamente integrados para su conveniencia.
NUEVO: A partir de su informe del tercer trimestre de 2023, hay nuevas especificaciones de archivos (v8) que incorporan todo lo necesario para WA Cares. Visite el sitio web de Licencia médica y familiar pagada para obtener la información más actualizada.
¿Busca herramientas y formularios de informes? Consulte el Centro de ayuda para empleadores de licencia familiar y médica pagada .
Calcular PRIMAS
Calcule el monto total de la prima para cada uno de sus empleados. La prima es del 0,58% del salario bruto de un empleado, por lo que:
Salarios brutos x 0,0058 = prima total para el empleado
Tenga en cuenta que, a diferencia de la licencia remunerada, las contribuciones a las primas no tienen un límite máximo imponible para la seguridad social. ¿Necesita ayuda para determinar los montos de las primas de WA Cares y licencia pagada? Consulte la calculadora de primas .
SEGUIMIENTO DE EXENCIONES DE EMPLEADOS
Algunos de sus empleados pueden optar por solicitar una exención del WA Cares Fund. Es responsabilidad del empleado presentar la solicitud y, si se aprueba, notificarle a usted (su empleador) y proporcionarle una copia de la carta de aprobación de ESD.
Ciertas exenciones son permanentes, mientras que otras están condicionadas a que el empleado continúe cumpliendo con los requisitos de la exención. Es responsabilidad del empleado notificar a su empleador sobre cualquier cambio en su estado de exención y no hacerlo puede resultar en el pago atrasado de las primas (pagadas por el empleado) y sanciones adicionales.
Una vez notificados de la exención de un empleado, los empleadores deben:
- Mantenga en sus archivos una copia de la carta de aprobación del empleado.
- No deducir las primas de WA Cares de los trabajadores exentos.
Obtenga más información sobre las exenciones
¿Aún tienes preguntas? Consulte la sección de información del empleador de nuestras preguntas frecuentes.