Información del empleador
Saber que hay dinero reservado para cuidados en el futuro brinda tranquilidad a los empleados hoy. El Fondo WA Cares facilita el acceso al seguro de cuidados a largo plazo para todos los trabajadores de Washington.
Cómo WA Cares ayuda a empleadores y empleados
RECOLECCIÓN DE PRIMAS
Como empleador en Washington, debe reportar los salarios y las horas de sus empleados, así como pagar las primas trimestrales. A partir del 1 de julio de 2023, cobrará las primas a los empleados de Washington de la misma manera que lo hace actualmente para las vacaciones pagadas. A partir del tercer trimestre de 2023 (el período de reporte comienza el 1 de octubre de 2023), reportará ambos programas simultáneamente, en el mismo informe. No pagará ninguna parte de estas contribuciones por sus empleados; sin embargo, puede optar por pagar una parte o la totalidad de la parte de sus empleados en su nombre.
Etiquetado de cheques de pago
Al elegir una etiqueta para la prima del Fondo WA Cares en los cheques de pago de sus empleados, le recomendamos usar "Fondo WA Cares" o "WA Cares LTC". Esto ayudará a garantizar que los empleados que deseen más detalles conozcan el nombre del programa y puedan encontrar fácilmente más información en línea.
¿Necesita más información sobre informes? Consulte esta información útil sobre la Licencia Familiar y Médica Pagada. Los informes de WA Cares estarán completamente integrados para su comodidad.
¿Buscas herramientas y formularios para reportar tus ingresos? Consulta el Centro de Ayuda para Empleadores de la Licencia Familiar y Médica Pagada.
Cálculo de PRIMAS
Calcule el importe total de la prima para cada uno de sus empleados. La prima es el 0,58 % del salario bruto del empleado, por lo que:
Salario bruto x .0058 = prima total del empleado
Tenga en cuenta que, a diferencia de la Licencia Pagada, las contribuciones a las primas no están limitadas al máximo imponible de la seguridad social. ¿Necesita ayuda para determinar el monto de las primas de WA Cares y la Licencia Pagada? Consulte lacalculadora de primas.
SEGUIMIENTO DE LAS EXENCIONES DE LOS EMPLEADOS
Algunos de sus empleados podrían optar por solicitar una exención del Fondo WA Cares. Es responsabilidad del empleado solicitarla y, si se aprueba, notificarle a usted (su empleador) y proporcionarle una copia de la carta de aprobación del ESD.
Algunas exenciones son permanentes, mientras que otras están sujetas a que el empleado siga cumpliendo con los requisitos de la exención. Es responsabilidad del empleado notificar a su empleador cualquier cambio en su estatus de exención. De no hacerlo, podría verse obligado a pagar las primas atrasadas (pagadas por el empleado) y a aplicar sanciones adicionales.
Una vez notificados de la exención de un empleado, los empleadores deben:
- Conserve una copia de la carta de aprobación del empleado en el archivo.
- No deducir las primas de WA Cares de los trabajadores exentos.
Obtenga más información sobre las exenciones
¿Aún tienes preguntas? Consulta la sección de información para empleadores de nuestras preguntas frecuentes.