thông tin tuyển dụng
Biết rằng có tiền dành cho việc chăm sóc trong tương lai giúp nhân viên yên tâm hơn trong ngày hôm nay. Quỹ WA Cares cung cấp bảo hiểm chăm sóc dài hạn cho tất cả người lao động ở Washington.
WA quan tâm như thế nào để giúp người sử dụng lao động và nhân viên
ESD hiện đang xử lý một lượng lớn đơn xin miễn trừ. Chúng tôi đang cố gắng hết sức để xử lý đơn đăng ký nhanh nhất có thể nhưng chúng tôi sẽ không thể giải quyết tất cả các đơn đăng ký trước khi bạn được yêu cầu bắt đầu khấu trừ phí bảo hiểm vào ngày 1 tháng 7.
Các trường hợp miễn trừ đã được phê duyệt đối với những người lao động đã nộp đơn trước ngày 1 tháng 7 sẽ có ngày miễn trừ có hiệu lực là ngày 1 tháng 7 năm 2023, bất kể thời điểm đơn đăng ký của họ được chấp thuận. Trong một số trường hợp, điều này có thể có nghĩa là bạn sẽ khấu trừ phí bảo hiểm từ tiền lương của người lao động trước khi họ có thể cung cấp cho bạn bản sao thư chấp thuận miễn trừ của họ. Sau khi họ cung cấp thư chấp thuận miễn trừ, chúng tôi khuyến khích bạn gửi lại các khoản khấu trừ của họ trong thời gian sớm nhất có thể vì ESD sẽ không tính phí bảo hiểm cho những người lao động này trong bất kỳ phần nào của Quý 3.
Những người lao động nộp đơn xin miễn trừ vào hoặc sau ngày 1 tháng 7 và được chấp thuận, sẽ được cấp ngày miễn trừ có hiệu lực bắt đầu từ quý sau ngày miễn trừ được phê duyệt và sẽ được tính phí bảo hiểm cho cả Quý 3.
THU TIỀN PHÍ
Với tư cách là một chủ lao động ở Washington, bạn phải báo cáo tiền lương và số giờ làm việc của nhân viên cũng như đóng phí bảo hiểm hàng quý. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, bạn sẽ thu phí bảo hiểm từ nhân viên của Washington giống như cách bạn thực hiện hiện nay đối với chế độ Nghỉ phép có lương. Bắt đầu từ Quý 3 năm 2023 (kỳ báo cáo bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023), bạn sẽ báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc, trên cùng một báo cáo. Bạn sẽ không trả bất kỳ phần nào trong số những khoản đóng góp này cho nhân viên của mình; tuy nhiên, bạn có thể chọn thay mặt họ trả một phần hoặc toàn bộ cổ phần của nhân viên.
Cần thêm thông tin về báo cáo? Hãy xem thông tin hữu ích này từ Nghỉ phép gia đình và y tế được trả lương . Báo cáo WA Cares sẽ được tích hợp đầy đủ để thuận tiện cho bạn.
MỚI: Bắt đầu từ báo cáo Quý 3 năm 2023 của bạn, sẽ có các thông số kỹ thuật tệp mới (v8) kết hợp tất cả những gì được yêu cầu cho WA Cares. Truy cập trang web Nghỉ phép gia đình và y tế được trả lương để biết thông tin cập nhật nhất.
Bạn đang tìm kiếm các công cụ và biểu mẫu báo cáo? Hãy xem Trung tâm trợ giúp dành cho chủ lao động của chương trình Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế được trả lương .
Tính TIỀN PHÍ
Tính tổng số tiền bảo hiểm cho mỗi nhân viên của bạn. Phí bảo hiểm là 0,58% tổng tiền lương của nhân viên, vì vậy:
Tổng tiền lương x 0,0058 = tổng phí bảo hiểm cho nhân viên
Lưu ý rằng không giống như Nghỉ phép có lương, các khoản đóng góp phí bảo hiểm không bị giới hạn ở mức tối đa chịu thuế cho an sinh xã hội. Cần trợ giúp xác định số tiền bảo hiểm cho WA Cares và Nghỉ phép có lương? Kiểm tra máy tính cao cấp .
THEO DÕI CÁC MIỄN TRỪ NHÂN VIÊN
Một số nhân viên của bạn có thể chọn nộp đơn xin miễn trừ từ Quỹ WA Cares. Trách nhiệm của nhân viên là nộp đơn và - nếu được chấp thuận - phải thông báo cho bạn (chủ lao động của họ) và cung cấp cho bạn bản sao thư chấp thuận của họ từ ESD.
Một số miễn trừ nhất định là vĩnh viễn trong khi những miễn trừ khác có điều kiện là nhân viên tiếp tục đáp ứng các yêu cầu miễn trừ. Trách nhiệm của nhân viên là phải thông báo cho người sử dụng lao động về bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng miễn trừ của họ và việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc phải trả lại phí bảo hiểm (do nhân viên trả) và các hình phạt bổ sung.
Sau khi được thông báo về việc miễn trừ của nhân viên, người sử dụng lao động phải:
- Giữ một bản sao thư chấp thuận của nhân viên trong hồ sơ.
- Không khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares từ những người lao động được miễn thuế.
Tìm hiểu thêm về Miễn trừ
Vẫn còn thắc mắc? Hãy xem phần thông tin Nhà tuyển dụng trong các câu hỏi thường gặp của chúng tôi.