Thông tin nhà tuyển dụng

Việc biết rằng có khoản tiền được dành riêng cho việc chăm sóc sức khỏe trong tương lai mang lại sự an tâm cho người lao động ngay từ bây giờ. Quỹ WA Cares giúp bảo hiểm chăm sóc dài hạn trở nên dễ tiếp cận hơn đối với tất cả người lao động tại Washington.

Woman and man sitting at test talking

SƯU TẬP QUÀ TẶNG

Là một chủ sử dụng lao động ở Washington, bạn bắt buộc phải báo cáo tiền lương và giờ làm việc của nhân viên và đóng phí bảo hiểm hàng quý. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, bạn sẽ thu phí bảo hiểm từ nhân viên ở Washington theo cách tương tự như hiện nay đối với chế độ Nghỉ phép có lương. Bắt đầu từ quý 3 năm 2023 (kỳ báo cáo bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023), bạn sẽ báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc, trên cùng một báo cáo. Bạn sẽ không phải trả bất kỳ phần nào trong số các khoản đóng góp này cho nhân viên của mình; tuy nhiên, bạn có thể chọn trả một phần hoặc toàn bộ phần đóng góp của nhân viên thay mặt họ.

Ghi nhãn phiếu lương
Khi bạn hoặc người quản lý bảng lương chọn nhãn cho khoản đóng góp từ Quỹ WA Cares trên phiếu lương của nhân viên, chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng “WA Cares Fund” hoặc “WA Cares LTC”. Điều này sẽ giúp đảm bảo nhân viên muốn biết thêm chi tiết sẽ biết tên chương trình và có thể dễ dàng tìm thêm thông tin trực tuyến.

Cần thêm thông tin về báo cáo? Hãy xem thông tin hữu ích này từ Paid Family and Medical Leave. Hệ thống báo cáo WA Cares sẽ được tích hợp đầy đủ để thuận tiện cho bạn.

Bạn đang tìm kiếm các công cụ và biểu mẫu báo cáo? Hãy xem Trung tâm Trợ giúp dành cho Nhà tuyển dụng của Paid Family and Medical Leave.

Tính toán phí bảo hiểm

Tính tổng số tiền phí bảo hiểm cho mỗi nhân viên của bạn. Phí bảo hiểm là 0,58% tổng lương của nhân viên, vậy:

Lương gộp x 0,0058 = tổng tiền thưởng cho nhân viên

Lưu ý rằng, không giống như Nghỉ phép có lương, khoản đóng góp bảo hiểm không bị giới hạn ở mức tối đa chịu thuế an sinh xã hội. Cần trợ giúp xác định số tiền đóng phí bảo hiểm cho WA Cares và Nghỉ phép có lương? Hãy xem công cụ tính phí bảo hiểm.

two coffee shop workers at a table
people smiling in conference room

THEO DÕI CÁC KHOẢN MIỄN TRỪ CHO NHÂN VIÊN

Một số nhân viên của bạn có thể chọn xin miễn trừ khỏi Quỹ WA Cares. Nhân viên có trách nhiệm nộp đơn và – nếu được chấp thuận – thông báo cho bạn (người sử dụng lao động) và cung cấp cho bạn bản sao thư chấp thuận từ ESD.

Một số trường hợp miễn trừ là vĩnh viễn, trong khi những trường hợp khác phụ thuộc vào việc người lao động tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của việc miễn trừ đó. Người lao động có trách nhiệm thông báo cho chủ lao động về bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng miễn trừ của họ, và việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc phải trả lại phí bảo hiểm (do người lao động chi trả) và các hình phạt bổ sung.

Sau khi được thông báo về việc nhân viên được miễn trừ, người sử dụng lao động phải:

  • Hãy lưu giữ một bản sao thư chấp thuận của nhân viên đó trong hồ sơ.
  • Không khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares từ những người lao động được miễn trừ.

Tìm hiểu thêm về các trường hợp miễn trừ

Vẫn còn thắc mắc? Hãy xem phần Thông tin dành cho Nhà tuyển dụng trong mục Câu hỏi thường gặp.

Bộ công cụ dành cho nhà tuyển dụng

Hãy xem những tờ rơi có thể in này để cung cấp thông tin hữu ích cho nhân viên của bạn. Có sẵn các phiên bản dịch.

Đăng ký nhận bản tin từ nhà tuyển dụng

Bản cập nhật hàng tháng của Sở An ninh Việc làm (ESD) dành cho các nhà tuyển dụng, cung cấp thông tin và nguồn lực về chương trình WA Cares, Nghỉ phép có lương và Bảo hiểm Thất nghiệp.