Інформація про роботодавця
Усвідомлення того, що на майбутній догляд є кошти, дає працівникам спокій сьогодні. WA Cares Fund робить страхування довгострокового догляду доступним для всіх працівників Вашингтона.
Як WA піклується, допомагає роботодавцям і працівникам
Зараз ESD обробляє велику кількість заявок на звільнення. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб обробити заявки якнайшвидше, але ми не зможемо розглянути всі заявки до того, як 1 липня від вас буде вимагатися утримувати внески.
Затверджені звільнення для працівників, які подали свої заяви до 1 липня, матимуть чинну дату звільнення з 1 липня 2023 року, незалежно від того, коли їхню заяву буде схвалено. У деяких випадках це може означати, що ви будете вираховувати премії із заробітної плати працівників до того, як вони зможуть надати вам копію свого листа про звільнення. Щойно вони нададуть свій лист про звільнення, ми рекомендуємо вам повернути їхні відрахування якнайшвидше, оскільки ESD не нараховуватиме премії для цих працівників за будь-яку частину Q3.
Працівникам, які подадуть заявки на звільнення 1 липня або після цієї дати та отримають схвалення, буде видана ефективна дата звільнення, починаючи з кварталу, наступного за датою схвалення звільнення, і їм буде нараховано премії за весь 3 квартал.
ЗБІР ПРЕМІЙ
Як вашингтонський роботодавець, ви зобов’язані звітувати про заробітну плату та робочий час своїх працівників і сплачувати премії щокварталу. Починаючи з 1 липня 2023 року, ви отримуватимете премії від працівників у Вашингтоні так само, як зараз, за оплачувану відпустку. Починаючи з 3 кварталу 2023 року (звітний період починається 1 жовтня 2023 року) ви звітуватимете за обома програмами одночасно в одному звіті. Ви не платите жодної частки цих внесків за своїх працівників; однак ви можете вирішити сплатити частину чи всю частку своїх працівників від їхнього імені.
Потрібна додаткова інформація про звітність? Ознайомтеся з цією корисною інформацією з Paid Family and Medical Leave . Звітність WA Cares буде повністю інтегрована для вашої зручності.
НОВИНКА: починаючи з вашого звіту за 3 квартал 2023 року, з’явилися нові специфікації файлів (v8), які містять усе, що потрібно для WA Cares. Відвідайте веб-сайт Paid Family and Medical Leave, щоб отримати найновішу інформацію.
Шукаєте інструменти та форми звітності? Ознайомтеся з довідковим центром для роботодавців оплачуваної сімейної відпустки та відпустки за станом здоров’я .
Розрахунок ПРЕМІЙ
Розрахуйте загальну суму премії для кожного вашого співробітника. Премія становить 0,58% від валової заробітної плати працівника, отже:
Валова заробітна плата x 0,0058 = загальна премія для працівника
Зауважте, що на відміну від оплачуваної відпустки, страхові внески не обмежуються оподатковуваним максимумом для соціального забезпечення. Потрібна допомога з визначенням розміру премії для WA Cares і оплачуваної відпустки? Перевірте калькулятор премії .
ВІДСТЕЖЕННЯ ЗВІЛЬНЕНЬ ПРАЦІВНИКІВ
Деякі з ваших співробітників можуть подати заявку на звільнення від WA Cares Fund. Працівник зобов’язаний подати заявку та – у разі схвалення – повідомити вас (свого роботодавця) і надати вам копію свого листа-схвалення від ESD.
Деякі звільнення є постійними, тоді як інші залежать від того, що працівник продовжує відповідати вимогам звільнення. Працівник зобов’язаний повідомити свого роботодавця про будь-які зміни статусу звільнення, і невиконання цього може призвести до обов’язкової виплати премій (сплачених працівником) і додаткових штрафів.
Отримавши повідомлення про звільнення працівника, роботодавець повинен:
- Зберігайте копію листа-схвалення працівника у файлі.
- Не вираховувати премії WA Cares із звільнених працівників.
Дізнайтеся більше про винятки
Залишилися запитання? Ознайомтеся з нашими поширеними запитаннями в розділі Інформація про роботодавця .