Информация о работодателе
Знание того, что есть деньги, отложенные на уход в будущем, дает работникам душевное спокойствие сегодня. Фонд WA Cares Fund делает страхование долгосрочного ухода доступным для всех работников Вашингтона.
Как WA cares помогает работодателям и сотрудникам
СБОР ПРЕМИЙ
Как работодатель из Вашингтона, вы обязаны отчитываться о заработной плате и часах своих сотрудников и выплачивать премии каждый квартал. Начиная с 1 июля 2023 года вы будете собирать премии с сотрудников из Вашингтона так же, как вы делаете это сейчас за оплачиваемый отпуск. Начиная с 3 квартала 2023 года (отчетный период начинается с 1 октября 2023 года) вы будете отчитываться по обеим программам одновременно, в одном отчете. Вы не будете платить какую-либо долю этих взносов за своих сотрудников; однако вы можете выбрать выплату части или всей доли своих сотрудников от их имени.
Маркировка чеков
Когда вы или ваш администратор по расчету заработной платы выбираете название для премии WA Cares Fund в чеках ваших сотрудников, мы рекомендуем вам использовать «WA Cares Fund» или «WA Cares LTC». Это поможет сотрудникам, желающим получить более подробную информацию, знать название программы и легко найти дополнительную информацию в Интернете.
Нужна дополнительная информация об отчетности? Ознакомьтесь с этой полезной информацией от Paid Family and Medical Leave. Отчетность WA Cares будет полностью интегрирована для вашего удобства.
Ищете инструменты и формы отчетности? Посетите Центр помощи работодателям по вопросам оплачиваемого семейного и медицинского отпуска.
Расчет ПРЕМИЙ
Рассчитайте общую сумму премии для каждого из ваших сотрудников. Премия составляет 0,58% от валовой заработной платы сотрудника, поэтому:
Валовая заработная плата x .0058 = общая премия для работника
Обратите внимание, что в отличие от оплачиваемого отпуска, взносы в страховые взносы не ограничены налогооблагаемым максимумом для социального обеспечения. Нужна помощь в определении размера страховых взносов для WA Cares и оплачиваемого отпуска? Ознакомьтесь с калькулятором страховых взносов.
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОСВОБОЖДЕНИЙ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Некоторые из ваших сотрудников могут подать заявление на освобождение от WA Cares Fund. Сотрудник обязан подать заявление и — в случае одобрения — уведомить вас (своего работодателя) и предоставить вам копию своего письма об одобрении от ESD.
Некоторые освобождения являются постоянными, в то время как другие обусловлены тем, что работник продолжает выполнять требования освобождения. Обязанностью работника является уведомление своего работодателя о любых изменениях в статусе освобождения, и невыполнение этого требования может привести к необходимости уплаты страховых взносов (уплаченных работником) и дополнительным штрафам.
Получив уведомление об освобождении работника от уплаты налогов, работодатели обязаны:
- Сохраните копию письма-одобрения сотрудника в деле.
- Не вычитать взносы WA Cares с освобожденных от уплаты налогов работников.
Узнайте больше об исключениях
Остались вопросы? Ознакомьтесь с разделом «Информация для работодателей» в разделе «Часто задаваемые вопросы».