Информация о работодателе
Знание того, что на уход в будущем отложены деньги, сегодня дает сотрудникам душевное спокойствие. Фонд WA Cares делает страхование долгосрочного ухода доступным для всех работников штата Вашингтон.
Как WA cares помогает работодателям и работникам
В настоящее время ESD обрабатывает большое количество заявок на освобождение от уплаты налогов. Мы делаем все возможное, чтобы обрабатывать заявки как можно быстрее, но мы не сможем рассмотреть все заявки до того, как вы начнете удерживать страховые взносы 1 июля.
Утвержденные льготы для работников, подавших заявления до 1 июля, будут иметь дату вступления в силу 1 июля 2023 года, независимо от того, когда их заявление будет одобрено. В некоторых случаях это может означать, что вы будете вычитать премии из заработной платы работников до того, как они смогут предоставить вам копию своего письма об освобождении от уплаты налогов. Как только они предоставят письмо об утверждении освобождения от уплаты налогов, мы рекомендуем вам вернуть им вычеты при первой же возможности, поскольку ESD не будет начислять премии этим работникам ни за какую часть третьего квартала.
Работникам, подавшим заявления об освобождении 1 июля или после этой даты и получившим одобрение, будет присвоена дата вступления в силу освобождения, начиная с квартала, следующего за датой утверждения освобождения, и им будут начислены премии за весь третий квартал.
СБОР ПРЕМИЙ
Как работодатель в штате Вашингтон, вы обязаны сообщать о заработной плате и продолжительности рабочего времени своих сотрудников, а также выплачивать страховые взносы каждый квартал. Начиная с 1 июля 2023 г. вы будете получать страховые премии от сотрудников штата Вашингтон так же, как сейчас за оплачиваемый отпуск. Начиная с третьего квартала 2023 г. (отчетный период начинается 1 октября 2023 г.) вы будете отчитываться по обеим программам одновременно в одном отчете. Вы не будете платить какую-либо долю этих взносов за своих сотрудников; однако вы можете решить выплатить часть или всю долю ваших сотрудников от их имени.
Нужна дополнительная информация об отчетности? Ознакомьтесь с этой полезной информацией из раздела «Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск» . Отчеты WA Cares будут полностью интегрированы для вашего удобства.
НОВИНКА: Начиная с отчета за 3 квартал 2023 г., появятся новые спецификации файлов (версия 8), включающие все, что требуется для WA Cares. Посетите веб-сайт «Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск» для получения самой актуальной информации.
Ищете инструменты и формы отчетности? Посетите Справочный центр для работодателей по программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков .
Расчет премий
Рассчитайте общую сумму премии для каждого из ваших сотрудников. Размер премии составляет 0,58% от брутто-зарплаты работника, поэтому:
Валовая заработная плата x 0,0058 = общая премия для работника
Обратите внимание, что в отличие от оплачиваемого отпуска страховые взносы не ограничиваются налогооблагаемым максимумом социального обеспечения. Нужна помощь в определении сумм страховых взносов по программе WA Cares и оплачиваемого отпуска? Ознакомьтесь с калькулятором премий .
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОСВОБОЖДЕНИЙ СОТРУДНИКОВ
Некоторые из ваших сотрудников могут подать заявление на освобождение от уплаты WA Cares Fund. Сотрудник обязан подать заявку и – в случае одобрения – уведомить вас (своего работодателя) и предоставить вам копию письма об одобрении от ESD.
Некоторые исключения являются постоянными, в то время как другие зависят от того, продолжает ли сотрудник соответствовать требованиям освобождения. Работник обязан уведомлять своего работодателя о любых изменениях в своем статусе освобождения от уплаты налогов, и невыполнение этого требования может привести к обязательному возврату премий (выплачиваемых работником) и дополнительным штрафам.
После уведомления об освобождении работника от уплаты налогов работодатель обязан:
- Сохраните копию письма об одобрении сотрудника.
- Не вычитать страховые взносы WA Cares из освобожденных работников.
Узнайте больше об исключениях
Остались вопросы? Ознакомьтесь с разделом «Информация для работодателя» наших часто задаваемых вопросов.