Thông tin nhà tuyển dụng
Biết rằng có tiền dành riêng cho việc chăm sóc trong tương lai giúp nhân viên an tâm hơn ngày hôm nay. Quỹ WA Cares giúp bảo hiểm chăm sóc dài hạn có thể tiếp cận được với tất cả người lao động Washington.
WA quan tâm đến việc giúp đỡ người sử dụng lao động và người lao động như thế nào
THU TIỀN THƯỞNG
Là một chủ lao động tại Washington, bạn phải báo cáo tiền lương và giờ làm việc của nhân viên và trả phí bảo hiểm mỗi quý. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, bạn sẽ thu phí bảo hiểm từ nhân viên Washington theo cùng cách bạn đang làm đối với chế độ Nghỉ phép có lương. Bắt đầu từ Quý 3 năm 2023 (thời gian báo cáo bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023), bạn sẽ báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc, trên cùng một báo cáo. Bạn sẽ không trả bất kỳ phần nào trong số các khoản đóng góp này cho nhân viên của mình; tuy nhiên, bạn có thể chọn trả một phần hoặc toàn bộ phần đóng góp của nhân viên thay mặt cho họ.
Nhãn tiền lương
Khi bạn hoặc người quản lý bảng lương của bạn chọn nhãn cho khoản phí bảo hiểm Quỹ WA Cares trên phiếu lương của nhân viên, chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng “Quỹ WA Cares” hoặc “WA Cares LTC”. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng những nhân viên muốn biết thêm chi tiết sẽ biết tên chương trình và có thể dễ dàng tìm thêm thông tin trực tuyến.
Bạn cần thêm thông tin về báo cáo? Hãy xem thông tin hữu ích này từ Paid Family and Medical Leave. Báo cáo WA Cares sẽ được tích hợp đầy đủ để thuận tiện cho bạn.
Bạn đang tìm kiếm công cụ và biểu mẫu báo cáo? Hãy xem Trung tâm trợ giúp của Nhà tuyển dụng về Nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương.
Tính toán PHÍ BẢO HIỂM
Tính tổng số tiền bảo hiểm cho mỗi nhân viên của bạn. Phí bảo hiểm là 0,58% tổng tiền lương của nhân viên, do đó:
Tổng tiền lương x .0058 = tổng phí bảo hiểm cho nhân viên
Lưu ý rằng không giống như Paid Leave, các khoản đóng góp bảo hiểm không bị giới hạn ở mức tối đa chịu thuế cho an sinh xã hội. Bạn cần trợ giúp để xác định số tiền bảo hiểm cho WA Cares và Paid Leave? Hãy xem máy tính phí bảo hiểm.
THEO DÕI MIỄN TRỪ CỦA NHÂN VIÊN
Một số nhân viên của bạn có thể chọn nộp đơn xin miễn trừ từ Quỹ WA Cares. Nhân viên có trách nhiệm nộp đơn và - nếu được chấp thuận - thông báo cho bạn (người sử dụng lao động của họ) và cung cấp cho bạn một bản sao thư chấp thuận của họ từ ESD.
Một số miễn trừ là vĩnh viễn trong khi những miễn trừ khác có điều kiện là nhân viên phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của miễn trừ. Nhân viên có trách nhiệm thông báo cho chủ lao động của mình về bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng miễn trừ của họ và nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc phải trả lại phí bảo hiểm (do nhân viên trả) và các hình phạt bổ sung.
Khi được thông báo về việc miễn trừ của nhân viên, người sử dụng lao động phải:
- Lưu một bản sao thư chấp thuận của nhân viên trong hồ sơ.
- Không khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares từ những người lao động được miễn trừ.
Tìm hiểu thêm về Miễn trừ
Bạn vẫn còn thắc mắc? Hãy xem phần thông tin dành cho nhà tuyển dụng trong các câu hỏi thường gặp của chúng tôi.