معلومات صاحب العمل
إن معرفة وجود أموال مخصصة للرعاية في المستقبل يمنح الموظفين راحة البال اليوم. يجعل صندوق WA Cares تأمين الرعاية طويلة الأجل متاحًا لجميع العاملين في واشنطن.
كيف تساعد WA Cares أصحاب العمل والموظفين
تعالج ESD حاليًا عددًا كبيرًا من طلبات الإعفاء. نحن نبذل قصارى جهدنا لمعالجة الطلبات بأسرع ما يمكن، ولكننا لن نتمكن من معالجة جميع الطلبات قبل أن يُطلب منك البدء في حجب الأقساط في الأول من يوليو.
ستسري الإعفاءات المعتمدة من العمال الذين قدموا طلباتهم قبل الأول من يوليو/تموز اعتبارًا من الأول من يوليو/تموز 2023، بغض النظر عن موعد الموافقة على طلبهم. وفي بعض الحالات، قد يعني هذا أنك ستخصم أقساط التأمين من أجور العمال قبل أن يتمكنوا من تزويدك بنسخة من خطاب الموافقة على الإعفاء الخاص بهم. وبمجرد تقديم خطاب الموافقة على الإعفاء الخاص بهم، نشجعك على إعادة خصوماتهم في أقرب وقت ممكن، حيث لن تقوم ESD بتقييم أقساط هؤلاء العمال لأي جزء من الربع الثالث.
سيتم إصدار تاريخ إعفاء فعال يبدأ في الربع التالي لتاريخ الموافقة على الإعفاء للعاملين الذين يقدمون طلبات الإعفاء في الأول من يوليو أو بعده، ويتم الموافقة عليهم، وسيتم تقييم أقساطهم عن الربع الثالث بالكامل.
تحصيل الأقساط
باعتبارك صاحب عمل في واشنطن، يتعين عليك الإبلاغ عن أجور وساعات عمل موظفيك ودفع أقساط التأمين كل ربع سنة. بدءًا من 1 يوليو 2023، ستجمع أقساط التأمين من موظفي واشنطن بنفس الطريقة التي تفعلها الآن للإجازات المدفوعة الأجر. بدءًا من الربع الثالث من عام 2023 (تبدأ فترة الإبلاغ في 1 أكتوبر 2023)، ستقدم تقريرًا عن كلا البرنامجين في نفس الوقت، على نفس التقرير. لن تدفع أي حصة من هذه المساهمات لموظفيك؛ ومع ذلك، يمكنك اختيار دفع بعض أو كل حصة موظفيك نيابة عنهم.
تصنيف الراتب
عندما تختار أنت أو مسؤول الرواتب لديك تسمية لقسط صندوق WA Cares Fund على رواتب موظفيك، فإننا نشجعك على استخدام "WA Cares Fund" أو "WA Cares LTC". سيساعد هذا في ضمان معرفة الموظفين الذين يريدون مزيدًا من التفاصيل باسم البرنامج ويمكنهم بسهولة العثور على مزيد من المعلومات عبر الإنترنت.
هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول إعداد التقارير؟ اطلع على هذه المعلومات المفيدة من Paid Family and Medical Leave . سيتم دمج إعداد التقارير من WA Cares بالكامل لراحتك.
جديد: بدءًا من تقريرك للربع الثالث من عام 2023، هناك مواصفات ملفات جديدة (الإصدار 8) تتضمن كل ما هو مطلوب لبرنامج WA Cares. تفضل بزيارة موقع Paid Family and Medical Leave للحصول على أحدث المعلومات.
هل تبحث عن أدوات ونماذج لإعداد التقارير؟ اطلع على مركز مساعدة أصحاب العمل التابع لبرنامج الإجازات العائلية والطبية المدفوعة .
حساب الأقساط
احسب إجمالي مبلغ القسط لكل موظف من موظفيك. القسط هو 0.58% من إجمالي أجور الموظف، لذا:
إجمالي الأجور × .0058 = إجمالي القسط للموظف
لاحظ أنه على عكس الإجازة المدفوعة الأجر، لا يتم تحديد الحد الأقصى لمساهمات الأقساط عند الحد الأقصى الخاضع للضريبة للتأمين الاجتماعي. هل تحتاج إلى مساعدة في تحديد مبالغ الأقساط لبرنامج WA Cares والإجازة المدفوعة الأجر؟ تحقق منحاسبة الأقساط .
تتبع إعفاءات الموظفين
قد يختار بعض موظفيك التقدم بطلب للحصول على إعفاء من صندوق WA Cares Fund. تقع على عاتق الموظف مسؤولية التقدم بطلب وإخطارك (صاحب العمل) وتزويدك بنسخة من خطاب الموافقة من ESD في حالة الموافقة.
بعض الإعفاءات دائمة في حين أن البعض الآخر مشروط باستمرار الموظف في تلبية متطلبات الإعفاء. تقع على عاتق الموظف مسؤولية إخطار صاحب العمل بأي تغييرات تطرأ على حالة الإعفاء الخاصة به، وقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى سداد أقساط متأخرة (يدفعها الموظف) وعقوبات إضافية.
بمجرد إخطار صاحب العمل بإعفاء الموظف، يجب عليه:
- احتفظ بنسخة من خطاب موافقة الموظف في الملف.
- لا يتم خصم أقساط WA Cares من العمال المعفيين.
تعرف على المزيد حول الإعفاءات
هل لا تزال لديك أسئلة؟ راجع قسم معلومات صاحب العمل في الأسئلة الشائعة.