Thông báo về quyền riêng tư

Có hiệu lực: Tháng 5 năm 2023

Phần A. Giới thiệu

Cảm ơn bạn đã truy cập trang web WA Cares Fund và xem lại thông báo về quyền riêng tư của chúng tôi. Trang web này được thiết kế để cư dân của tiểu bang Washington sử dụng. Thông báo này đề cập đến việc thu thập, sử dụng, bảo mật và truy cập thông tin có thể được chia sẻ thông qua việc bạn sử dụng trang web này. Thông báo này bao gồm các chủ đề sau:

 

 

Phần B. Thông tin được thu thập và cách sử dụng

Thông tin nào chúng tôi thu thập nếu bạn chỉ duyệt trang web này

 

Nếu bạn chỉ duyệt, đọc trang hoặc tải xuống thông tin, chúng tôi sẽ tự động thu thập và lưu trữ các thông tin sau về lượt truy cập của bạn:

 

  1. Một phần địa chỉ giao thức internet và tên miền được sử dụng. Địa chỉ IP là mã nhận dạng số được gán cho nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn hoặc trực tiếp cho máy tính của bạn. Chúng tôi sử dụng địa chỉ IP để hướng lưu lượng truy cập internet đến bạn. Địa chỉ này có thể được dịch để xác định tên miền của nhà cung cấp dịch vụ của bạn (ví dụ: xcompany.com hoặc yourschool.edu);
  2. Loại trình duyệt và hệ điều hành bạn đã sử dụng;
  3. Ngày và giờ bạn truy cập trang web này;
  4. Các trang web hoặc dịch vụ bạn truy cập tại trang web này; Và
  5. Trang web bạn đã truy cập trước khi đến trang web này.

 

Thông tin này không xác định cá nhân bạn. Thông tin này được WA Cares Fund ghi lại và sử dụng chỉ để cải thiện nội dung các dịch vụ web của chúng tôi và giúp chúng tôi hiểu cách mọi người đang sử dụng dịch vụ của chúng tôi. WA Cares Fund phân tích nhật ký trang web để xác định cách trang web của chúng tôi đang được sử dụng, từ đó chúng tôi có thể liên tục cải thiện mức độ hữu ích của trang web đối với công chúng.

Vì mục đích bảo mật trang web và để đảm bảo rằng dịch vụ này luôn sẵn có cho tất cả người dùng, các hệ thống máy tính được Quỹ WA Cares hỗ trợ sử dụng các chương trình phần mềm để giám sát lưu lượng truy cập mạng nhằm xác định các nỗ lực trái phép để tải lên hoặc thay đổi thông tin hoặc gây ra thiệt hại. Ngoại trừ các cuộc điều tra thực thi pháp luật được ủy quyền và các mục đích bảo mật được đề cập ở phần khác trong thông báo này, không có nỗ lực nào khác được thực hiện để xác định người dùng cá nhân hoặc thói quen sử dụng của họ. Nhật ký dữ liệu thô không được sử dụng cho mục đích nào khác được lên kế hoạch tiêu hủy thường xuyên theo lịch trình lưu giữ hồ sơ công khai (Chương 40.14 RCW).

 

WA Cares Fund sử dụng Google Analytics để giúp hiểu cách khách truy cập tương tác với trang web WA Cares Fund. Bạn có thể đọc chính sách bảo mật và quyền riêng tư của Google dành cho Google Analytics. Bạn có thể chọn không cho phép Google Analytics sử dụng dữ liệu của mình bằng cách tải xuống tiện ích bổ sung cho trình duyệt chọn không tham gia của họ. Việc chọn không tham gia sẽ không ảnh hưởng đến khả năng sử dụng trang web của Quỹ WA Cares của bạn.

 

Thông tin nào chúng tôi thu thập nếu bạn tình nguyện cung cấp thông tin đó

 

Nếu trong khi truy cập trang web của chúng tôi, bạn gửi email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập nội dung email của bạn (bao gồm thông tin âm thanh, video và đồ họa) cùng với địa chỉ email gửi lại của bạn. Chúng tôi sử dụng thông tin này để trả lời trực tiếp cho bạn, giải quyết các vấn đề bạn xác định trong email của mình, cải thiện hơn nữa trang web của chúng tôi hoặc chuyển tiếp nó đến cơ quan khác để có hành động thích hợp. Thông tin được lưu giữ theo Chương 40.14 RCW, Bảo quản và Tiêu hủy Hồ sơ Công cộng. Nếu bạn tham gia khảo sát, thông tin chúng tôi thu thập sẽ được sử dụng để cải thiện trang web và thu thập thông tin nhân khẩu học khi sử dụng trang web. Nếu bạn thực hiện một số giao dịch trực tuyến khác, thông tin chúng tôi thu thập sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích được nêu trên biểu mẫu.

Phần C. Thông tin cá nhân và lựa chọn

Bạn có thể chọn cung cấp thông tin cá nhân trực tuyến. “Thông tin cá nhân” là thông tin về một người mà cá nhân cụ thể đó có thể dễ dàng nhận dạng được. Thông tin cá nhân bao gồm những thông tin như tên, địa chỉ và số điện thoại của một cá nhân. Tên miền hoặc địa chỉ IP không được coi là thông tin cá nhân.

 

Chúng tôi không thu thập thông tin cá nhân về bạn trừ khi bạn tự nguyện cung cấp thông tin đó cho chúng tôi bằng cách gửi email cho chúng tôi, tham gia khảo sát hoặc điền vào biểu mẫu trực tuyến. Nếu bạn chọn không tham gia vào các hoạt động này, bạn vẫn có thể duyệt trang web của WA Cares Fund và đọc hoặc tải xuống bất kỳ thông tin nào từ đó.

 

Bất kỳ người dùng internet nào cũng có thể truy cập trang web của WA Cares Fund. Chúng tôi không cố ý thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào từ trẻ em. Người dùng nên lưu ý rằng việc thu thập thông tin cá nhân do trẻ em yêu cầu hoặc tự nguyện trực tuyến hoặc qua email sẽ được xử lý giống như thông tin do người lớn cung cấp.

Phần D. Tiếp cận thông tin của công chúng

Tại tiểu bang Washington, luật tồn tại để đảm bảo rằng chính phủ cởi mở và công chúng có quyền truy cập các hồ sơ và quy trình thông tin thích hợp của chính quyền tiểu bang. Đồng thời, có những trường hợp ngoại lệ đối với quyền của công chúng được tiếp cận hồ sơ công phục vụ các nhu cầu khác nhau và có thể bao gồm quyền riêng tư của cá nhân. Các trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu tiết lộ thông tin được quy định trong luật pháp tiểu bang và liên bang.

 

Tất cả thông tin được thu thập tại trang web này sẽ trở thành hồ sơ công khai và có thể được công chúng kiểm tra và sao chép, trừ khi có sự miễn trừ của pháp luật. RCW 42.56.070(1) nêu rõ:

 

Mỗi cơ quan, theo các quy định đã được công bố, phải sẵn sàng cho việc kiểm tra công khai và sao chép tất cả hồ sơ công cộng, trừ khi hồ sơ đó nằm trong các miễn trừ cụ thể của Đạo luật Hồ sơ Công cộng hoặc đạo luật khác miễn trừ hoặc cấm tiết lộ thông tin hoặc hồ sơ cụ thể.

 

Nếu thông tin được pháp luật miễn trừ, cơ quan phải xóa các chi tiết nhận dạng theo cách phù hợp với RCW 42.56.210(1) hoặc luật khác khi cơ quan đó cung cấp hoặc công bố bất kỳ hồ sơ công khai nào nhưng cơ quan đó phải giải thích cơ sở cho việc xóa bằng văn bản.

 

Trong trường hợp có xung đột giữa Thông báo về quyền riêng tư này và Đạo luật hồ sơ công cộng hoặc luật khác điều chỉnh việc tiết lộ hồ sơ của cơ quan, Đạo luật hồ sơ công cộng hoặc luật hiện hành khác sẽ kiểm soát.

Phần E. Cookie

Để phục vụ người dùng tốt hơn, chúng tôi có thể sử dụng “cookie” để tùy chỉnh trải nghiệm duyệt web của bạn với trang web WA Cares Fund. Cookies là các tệp văn bản đơn giản được trình duyệt web của bạn lưu trữ trên máy tính của bạn.

 

Cookie được tạo trên máy tính của bạn bằng cách sử dụng trang web này không chứa thông tin cá nhân và không xâm phạm quyền riêng tư hoặc bảo mật của bạn. Chúng tôi chỉ sử dụng tính năng cookie để lưu trữ thẻ nhận dạng được tạo ngẫu nhiên trên máy tính của bạn. Bạn có thể từ chối cookie hoặc xóa tệp cookie khỏi máy tính của mình bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp phổ biến nào.

 

Cookie là các tệp dữ liệu nhỏ được lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong bộ nhớ thiết bị của bạn khi bạn truy cập một trang web. Cookie và các công nghệ tương tự được các trang web sử dụng rộng rãi để giúp chúng hoạt động hiệu quả hơn cũng như để cung cấp thông tin cho nhà điều hành trang web về cách người dùng sử dụng trang web của họ. Hầu hết các trình duyệt cho phép bạn chặn cookie bằng cách điều chỉnh “cài đặt”, “tùy chọn” hoặc “tùy chọn internet”.

 

Để tìm hiểu thêm về cookie, bao gồm cách xem những cookie nào đã được đặt cũng như cách quản lý và xóa chúng, vui lòng tham khảo phần 'trợ giúp' trên trình duyệt của bạn, truy cập phần giải thích của Ủy ban Thương mại Liên bang trên trang web của họ hoặc tài nguyên về quyền riêng tư của Tiểu bang Washington tại quyền riêng tư.wa.gov.

Phần F. Bảo mật

WA Cares Fund, với tư cách là người quản lý và nhà phát triển trang web này, đã thực hiện một số bước để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu và ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin do WA Cares Fund duy trì.

 

Vì mục đích bảo mật trang web và để đảm bảo rằng tất cả người dùng đều có thể truy cập trang web này, WA Cares Fund sử dụng phần mềm giám sát lưu lượng truy cập mạng nhằm xác định các nỗ lực trái phép để tải lên hoặc thay đổi thông tin hoặc gây thiệt hại cho trang web này. Các biện pháp này được thiết kế và nhằm mục đích ngăn chặn việc làm hỏng dữ liệu, chặn truy cập không xác định hoặc trái phép vào hệ thống và thông tin của chúng tôi, đồng thời cung cấp sự bảo vệ hợp lý cho thông tin cá nhân mà chúng tôi sở hữu.

 

Những nỗ lực trái phép để tải lên, thay đổi hoặc tiêu hủy thông tin trên trang web này đều bị nghiêm cấm và có thể bị trừng phạt theo Luật Tiểu bang (RCW 9A.52.110) và các đạo luật liên bang bao gồm Đạo luật Lừa đảo và Lạm dụng Máy tính năm 1986 và Đạo luật Bảo vệ Cơ sở Hạ tầng Thông tin Quốc gia.

Phần G. Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Quỹ WA Cares cung cấp các liên kết internet tới các trang web của các tổ chức công và tư nhân. Khi liên kết đến trang web mới này, bạn không còn ở trên trang web của WA Cares Fund nữa và Thông báo về quyền riêng tư này không áp dụng. Không có sự chứng thực của nhà nước đối với các liên kết bên ngoài. Khi bạn liên kết đến một trang web khác, bạn phải tuân theo chính sách quyền riêng tư của trang web mới đó.

 

Việc tham chiếu trên trang web này đến bất kỳ sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ thương mại cụ thể nào hoặc việc sử dụng bất kỳ tên thương mại, công ty hoặc tập đoàn nào là nhằm mục đích cung cấp thông tin và sự thuận tiện cho công chúng và không cấu thành sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ưu ái của Nhà nước của Washington, WA Cares Fund hoặc các quan chức, nhân viên hoặc đại lý của tổ chức này.

 

Xin lưu ý rằng chúng tôi không tạo và duy trì các trang web này và do đó, không chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ hoặc bảo mật của thông tin được trình bày tại các trang web bên ngoài Quỹ WA Cares.

 

WA Cares Fund có quyền sửa đổi và cập nhật Thông báo về quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo bằng cách đăng Thông báo về quyền riêng tư đã sửa đổi trên trang web của WA Cares Fund.

Phần I. Thông tin liên hệ của Quỹ WA Cares

Quỹ WA Cares duy trì trang web này để tăng cường khả năng tiếp cận của công chúng với thông tin về các dịch vụ của bộ. Mặc dù chúng tôi cố gắng hết sức để cập nhật thông tin này kịp thời và cập nhật nhất có thể nhưng vẫn có thể xảy ra lỗi.

 

Để sửa lỗi hoặc đưa ra nhận xét về trang web này, hãy liên hệ với WA Cares Fund theo địa chỉ wacaresfund@dshs.wa.gov.

 

Để giải quyết hoặc hỏi về vấn đề quyền riêng tư, bạn có thể gửi email nhận xét hoặc quan ngại của mình đến dshsprivacyofficer@dshs.wa.gov hoặc bạn có thể liên hệ với nhân viên quyền riêng tư của DSHS bằng cách viết thư, gửi fax hoặc gọi điện:

 

Viên chức về quyền riêng tư của DSHS

Hộp thư bưu điện 45135

Olympia WA 98504-5135

Fax: (360) 902-7855

Điện thoại: (360) 902-8278