Thông báo về quyền riêng tư
Có hiệu lực: Tháng 5 năm 2023
Phần A. Giới thiệu
Cảm ơn bạn đã truy cập trang web WA Cares Fund và xem thông báo về quyền riêng tư của chúng tôi. Trang web này dành cho cư dân của tiểu bang Washington sử dụng. Thông báo này đề cập đến việc thu thập, sử dụng và bảo mật, cũng như quyền truy cập vào thông tin có thể được chia sẻ thông qua việc bạn sử dụng trang web này. Thông báo này bao gồm các chủ đề sau:
Mục B. Thông tin được thu thập và cách sử dụng
Chúng tôi thu thập thông tin gì nếu bạn chỉ duyệt trang web này
Nếu bạn chỉ duyệt, đọc trang hoặc tải xuống thông tin, chúng tôi sẽ tự động thu thập và lưu trữ những thông tin sau về lượt truy cập của bạn:
- Một phần của địa chỉ giao thức internet và tên miền được sử dụng. Địa chỉ IP là một mã định danh số được gán cho nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn hoặc trực tiếp cho máy tính của bạn. Chúng tôi sử dụng địa chỉ IP để chuyển hướng lưu lượng truy cập internet đến bạn. Địa chỉ này có thể được dịch để xác định tên miền của nhà cung cấp dịch vụ của bạn (ví dụ: xcompany.com hoặc yourschool.edu);
- Loại trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng;
- Ngày và giờ bạn truy cập trang web này;
- Các trang web hoặc dịch vụ bạn đã truy cập tại trang web này; và
- Trang web bạn đã truy cập trước khi đến trang web này.
Thông tin này không xác định danh tính cá nhân của bạn. WA Cares Fund chỉ ghi lại và sử dụng thông tin này để cải thiện nội dung của các dịch vụ web của chúng tôi và giúp chúng tôi hiểu cách mọi người sử dụng dịch vụ của chúng tôi. WA Cares Fund phân tích nhật ký trang web để xác định cách trang web của chúng tôi đang được sử dụng, do đó chúng tôi có thể liên tục cải thiện tính hữu ích của trang web đối với công chúng.
Vì mục đích bảo mật trang web và để đảm bảo rằng dịch vụ này vẫn khả dụng cho tất cả người dùng, các hệ thống máy tính được Quỹ WA Cares hỗ trợ sử dụng các chương trình phần mềm để giám sát lưu lượng mạng nhằm xác định các nỗ lực trái phép nhằm tải lên hoặc thay đổi thông tin hoặc gây ra thiệt hại. Ngoại trừ các cuộc điều tra thực thi pháp luật được ủy quyền và các mục đích bảo mật được đề cập ở nơi khác trong thông báo này, không có nỗ lực nào khác được thực hiện để xác định người dùng cá nhân hoặc thói quen sử dụng của họ. Các bản ghi dữ liệu thô không được sử dụng cho mục đích nào khác được lên lịch để hủy thường xuyên theo lịch trình lưu giữ hồ sơ công khai (Chương 40.14 RCW).
WA Cares Fund sử dụng Google Analytics để giúp hiểu cách khách truy cập tương tác với trang web WA Cares Fund. Bạn có thể đọc chính sách bảo mật và quyền riêng tư của Google dành cho Google Analytics. Bạn có thể chọn không cho Google Analytics sử dụng dữ liệu của mình bằng cách tải xuống tiện ích bổ sung trình duyệt từ chối của họ. Việc chọn từ chối sẽ không ảnh hưởng đến khả năng sử dụng trang web WA Cares Fund của bạn.
Chúng tôi thu thập thông tin gì nếu bạn tình nguyện cung cấp
Nếu trong quá trình truy cập trang web của chúng tôi, bạn gửi email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập nội dung email của bạn (bao gồm thông tin âm thanh, video và đồ họa) cùng với địa chỉ email trả lời của bạn. Chúng tôi sử dụng thông tin này để trả lời trực tiếp cho bạn, giải quyết các vấn đề bạn xác định trong email của mình, cải thiện thêm trang web của chúng tôi hoặc chuyển tiếp đến một cơ quan khác để có hành động thích hợp. Thông tin được lưu giữ theo Chương 40.14 RCW, Bảo quản và Tiêu hủy Hồ sơ Công khai. Nếu bạn tham gia khảo sát, thông tin chúng tôi thu thập được sẽ được sử dụng để cải thiện trang web và thu thập thông tin nhân khẩu học về việc sử dụng trang web. Nếu bạn thực hiện một số giao dịch khác trực tuyến, thông tin chúng tôi thu thập sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích được nêu trong biểu mẫu.
Mục C. Thông tin cá nhân và Lựa chọn
Bạn có thể chọn cung cấp thông tin cá nhân trực tuyến. “Thông tin cá nhân” là thông tin về một người mà cá nhân cụ thể đó có thể dễ dàng nhận dạng được. Thông tin cá nhân bao gồm những thông tin như tên, địa chỉ và số điện thoại của cá nhân đó. Tên miền hoặc địa chỉ IP không được coi là thông tin cá nhân.
Chúng tôi không thu thập thông tin cá nhân của bạn trừ khi bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi bằng cách gửi email, tham gia khảo sát hoặc điền vào biểu mẫu trực tuyến. Nếu bạn chọn không tham gia các hoạt động này, bạn vẫn có thể duyệt trang web WA Cares Fund và đọc hoặc tải xuống bất kỳ thông tin nào từ đó.
Trang web WA Cares Fund có thể được truy cập bởi bất kỳ người dùng internet nào. Chúng tôi không cố ý thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào từ trẻ em. Người dùng được cảnh báo rằng việc thu thập thông tin cá nhân được trẻ em yêu cầu hoặc tự nguyện cung cấp trực tuyến hoặc qua email được xử lý giống như thông tin do người lớn cung cấp.
Mục D. Quyền tiếp cận thông tin của công chúng
Tại tiểu bang Washington, có luật để đảm bảo rằng chính quyền minh bạch và công chúng có quyền tiếp cận hồ sơ và quy trình thông tin phù hợp của chính quyền tiểu bang. Đồng thời, có những ngoại lệ đối với quyền tiếp cận hồ sơ công khai của công chúng phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau và có thể bao gồm quyền riêng tư của cá nhân. Các ngoại lệ đối với yêu cầu tiết lộ thông tin được nêu trong luật tiểu bang và liên bang.
Tất cả thông tin được thu thập tại trang web này trở thành hồ sơ công khai và có thể được công chúng kiểm tra và sao chép, trừ khi có luật miễn trừ. RCW 42.56.070(1) nêu rõ:
Theo các quy định đã công bố, mỗi cơ quan phải công khai để công chúng kiểm tra và sao chép tất cả hồ sơ công khai, trừ khi hồ sơ đó thuộc phạm vi miễn trừ cụ thể của Đạo luật Hồ sơ Công khai hoặc luật định khác miễn trừ hoặc cấm tiết lộ thông tin hoặc hồ sơ cụ thể.
Nếu thông tin được miễn theo luật, cơ quan phải xóa thông tin nhận dạng theo cách phù hợp với RCW 42.56.210(1) hoặc luật khác khi cơ quan đó cung cấp hoặc công bố bất kỳ hồ sơ công khai nào nhưng phải giải thích cơ sở xóa bằng văn bản.
Trong trường hợp có xung đột giữa Thông báo về quyền riêng tư này và Đạo luật hồ sơ công khai hoặc luật khác quản lý việc tiết lộ hồ sơ của cơ quan, Đạo luật hồ sơ công khai hoặc luật hiện hành khác sẽ được áp dụng.
Mục E. Cookie
Để phục vụ người dùng tốt hơn, chúng tôi có thể sử dụng "cookie" để tùy chỉnh trải nghiệm duyệt web của bạn với trang web WA Cares Fund. Cookie là các tệp văn bản đơn giản được trình duyệt web của bạn lưu trữ trên máy tính.
Cookie được tạo trên máy tính của bạn bằng cách sử dụng trang web này không chứa thông tin cá nhân và không xâm phạm quyền riêng tư hoặc bảo mật của bạn. Chúng tôi chỉ sử dụng tính năng cookie để lưu trữ thẻ nhận dạng được tạo ngẫu nhiên trên máy tính của bạn. Bạn có thể từ chối cookie hoặc xóa tệp cookie khỏi máy tính của mình bằng bất kỳ phương pháp nào có sẵn rộng rãi.
Cookie là các tệp dữ liệu nhỏ được lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong bộ nhớ thiết bị của bạn khi bạn truy cập một trang web. Cookie và các công nghệ tương tự được các trang web sử dụng rộng rãi để giúp chúng hoạt động hiệu quả hơn, cũng như cung cấp thông tin cho người vận hành trang web về cách người dùng sử dụng trang web của họ. Hầu hết các trình duyệt cho phép bạn chặn cookie bằng cách điều chỉnh "cài đặt", "tùy chọn" hoặc "tùy chọn internet".
Để tìm hiểu thêm về cookie, bao gồm cách xem cookie nào đã được thiết lập và cách quản lý và xóa chúng, vui lòng tham khảo phần 'trợ giúp' của trình duyệt, truy cập phần giải thích của Ủy ban Thương mại Liên bang trên trang web của ủy ban hoặc tài nguyên về quyền riêng tư của Tiểu bang Washington tại privacy.wa.gov.
Mục F. Bảo mật
Với tư cách là người quản lý và phát triển trang web này, WA Cares Fund đã thực hiện một số bước để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin do WA Cares Fund lưu giữ.
Vì mục đích bảo mật trang web và để đảm bảo rằng trang web này vẫn khả dụng cho tất cả người dùng, WA Cares Fund sử dụng phần mềm để theo dõi lưu lượng mạng nhằm xác định các nỗ lực trái phép nhằm tải lên hoặc thay đổi thông tin hoặc gây thiệt hại cho trang web này. Các biện pháp này được thiết kế và có mục đích ngăn chặn việc làm hỏng dữ liệu, chặn truy cập không xác định hoặc trái phép vào hệ thống và thông tin của chúng tôi và cung cấp biện pháp bảo vệ hợp lý cho thông tin riêng tư mà chúng tôi nắm giữ.
Mọi nỗ lực tải lên, thay đổi hoặc phá hủy thông tin trái phép trên trang web này đều bị nghiêm cấm và có thể bị trừng phạt theo Luật Tiểu bang (RCW 9A.52.110) và các luật liên bang bao gồm Đạo luật Gian lận và Lạm dụng Máy tính năm 1986 và Đạo luật Bảo vệ Cơ sở hạ tầng Thông tin Quốc gia.
Mục G. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Quỹ WA Cares cung cấp các liên kết internet đến các trang web của các tổ chức công và tư. Khi bạn liên kết đến trang web mới này, bạn không còn ở trên trang web của Quỹ WA Cares nữa và Thông báo về quyền riêng tư này không áp dụng. Không có sự xác nhận của tiểu bang đối với các liên kết bên ngoài. Khi bạn liên kết đến một trang web khác, bạn phải tuân theo chính sách quyền riêng tư của trang web mới đó.
Việc tham khảo bất kỳ sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ thương mại cụ thể nào trên trang web này hoặc việc sử dụng bất kỳ tên thương mại, công ty hoặc tập đoàn nào đều nhằm mục đích cung cấp thông tin và thuận tiện cho công chúng, và không cấu thành sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ưu ái của Tiểu bang Washington, Quỹ WA Cares hoặc các cán bộ, nhân viên hoặc đại lý của quỹ này.
Xin lưu ý rằng chúng tôi không tạo ra và duy trì các trang web này và do đó, không chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính kịp thời, tính đầy đủ hoặc tính bảo mật của thông tin được trình bày trên các trang web bên ngoài Quỹ WA Cares.
Quỹ WA Cares có quyền sửa đổi và cập nhật Thông báo về quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo bằng cách đăng Thông báo về quyền riêng tư đã sửa đổi trên trang web của Quỹ WA Cares.
Mục H. Bản quyền
Trang web này chứa văn bản, tác phẩm nghệ thuật, ảnh hoặc nội dung khác có bản quyền của người khác và đang được sử dụng với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với quản trị viên web của chúng tôi để xin phép sử dụng bất kỳ nội dung nào có trong trang web này.
Mục I. Thông tin liên lạc của Quỹ WA Cares
Quỹ WA Cares duy trì trang web này để tăng cường khả năng tiếp cận thông tin của công chúng về các dịch vụ của sở. Mặc dù chúng tôi nỗ lực hết sức để giữ thông tin này kịp thời và cập nhật nhất có thể, nhưng vẫn có thể xảy ra lỗi.
Để sửa lỗi hoặc đưa ra ý kiến về trang web này, hãy liên hệ với Quỹ WA Cares theo địa chỉ wacaresfund@dshs.wa.gov.
Để giải quyết hoặc hỏi về vấn đề riêng tư, bạn có thể gửi email ý kiến hoặc mối quan tâm của mình tới dshsprivacyofficer@dshs.wa.gov hoặc bạn có thể liên hệ với nhân viên phụ trách quyền riêng tư của DSHS bằng cách viết thư, fax hoặc gọi điện thoại:
Cán bộ bảo mật DSHS
Hộp thư bưu điện 45135
Olympia WA 98504-5135
Số Fax: (360) 902-7855
Điện thoại: (360) 902-8278