Ir al contenido
INFORMACION DEL EMPLEADOR

INFORMACION DEL EMPLEADOR

INFORMACION DEL EMPLEADOR

Actualización del empleador

El 27 de enero, el gobernador Inslee firmó para facturar que retrasa partes de la implementación de WA Cares por 18 meses. Más inmediatamente, el cobro de primas para WA Cares no comenzará hasta julio de 2023. Consulte a continuación para obtener más orientación.

Saber que hay dinero reservado para la atención en el futuro les brinda tranquilidad a sus empleados hoy. El WA Cares Fund pone a disposición de todos los trabajadores de Washington una cobertura asequible de atención a largo plazo. 

Responsabilidades del empleador

Cobro de primas

Como empleador de Washington, debe informar los salarios y horas de sus empleados y pagar las primas cada trimestre, a menos que no haya tenido gastos de nómina durante ese trimestre. A partir del 1 de julio de 2023, cobrará las primas de sus empleados de la misma manera que lo hace ahora para la licencia paga: hemos actualizado el sistema de informes de licencia paga de nuestra parte para que pueda informar sobre ambos programas al mismo tiempo. Los empleadores no pagarán ninguna parte de estas contribuciones para sus empleados. 

¿Necesita más información sobre los informes? Mira este pequeño información útil de Licencia Familiar y Médica Pagada. Los informes de WA Cares estarán completamente integrados para su conveniencia. 

Actualización de febrero de 2022:

  • ESD no aceptará ningún pago de prima de WA Cares para el primer trimestre de 2022. Estamos desarrollando información y orientación actualizadas que publicaremos aquí y comunicaremos a través de nuestro boletín del empleador ya través del correo postal a las direcciones de los empleadores registradas.
  • Los empleadores deben dejar de retener las primas de WA Cares de las ganancias de los empleados y reembolsar a los empleados las primas de WA Cares dentro de los 120 días posteriores a la fecha en que se cobraron las primas.
  • Aunque ESD no está aceptando pagos de primas para WA Cares, las primas de licencia familiar y médica pagadas aún deben pagarse..

Cálculo de primas

Calcule el monto total de la prima para cada uno de sus empleados. La prima para 2023 es del 0.58 por ciento del salario bruto de un empleado, por lo que:

  • Salario bruto x 0058 = prima total

Tenga en cuenta que, a diferencia de la licencia familiar y médica pagada, las contribuciones de primas no superan el máximo imponible para el Seguro Social.

Seguimiento de las exenciones de los empleados 

Algunos empleados pueden optar por solicitar una exención de la cobertura de WA Cares. Es su responsabilidad presentar la solicitud y, si se aprueba, notificarle y darle una copia de su carta de aprobación del Departamento de Seguridad de Empleo (ESD). Una vez aprobadas, las exenciones son permanentes y los empleados nunca pueden optar por volver a participar.

Una vez notificados, los empleadores deben:

  • No deducir las primas de WA Cares de los trabajadores que hayan proporcionado una carta de aprobación de exención de ESD. Nota: esta carta incluirá la fecha de vigencia de la exención del empleado.
  • Mantenga una copia de las cartas de aprobación de sus trabajadores en el archivo.

 Obtenga más información sobre las exenciones

Actualización de febrero de 2022:

  • Las exenciones aprobadas son permanentes. Continúe conservando copias de las cartas de aprobación de exenciones para los trabajadores que las hayan proporcionado..

Todavía puede continuar ofreciendo un seguro de cuidado a largo plazo a sus empleados

Todavía tiene la opción de ofrecer un seguro privado de atención a largo plazo a sus empleados, pero es su responsabilidad decidir si solicitar una exención. No puede solicitar exenciones en nombre de sus empleados. Una vez aprobadas, las exenciones son permanentes y los empleados nunca pueden optar por volver a participar, incluso si cambian de trabajo.

Más información

Consulte nuestro kit de herramientas para empleadores

Hay mucho que saber sobre WA Cares y estamos comprometidos a hacer que su experiencia sea lo más fácil posible con información y recursos útiles. 

Suscríbete a nuestro boletín para empleadores

El acceso a la información sobre WA Cares debería ser fácil. Es por eso que estamos comprometidos a mantenerlo informado. Consulte nuestro boletín informativo para empleadores para obtener actualizaciones periódicas de WA Cares. 

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo comenzarán a pagar la prima los empleados?
La retención de la prima comenzará el 1 de julio de 2023.

¿Se supone que debo retener las primas de WA Cares de mis empleados ahora?
No. La Legislatura retrasó partes de la implementación de WA Cares por 18 meses, por lo que los empleadores no comenzarán a retener las primas hasta el 1 de julio de 2023.

Si ya retuvo las primas de WA Cares de sus empleados, debe reembolsarlas dentro de los 120 días posteriores al cobro.

Incluí el pago de mi prima de WA Cares con mi pago de licencia pagada. ¿Cómo obtengo un reembolso por mis primas de WA Cares?
Si está al día con los informes y pagos de la licencia pagada y tiene un saldo acreedor en su cuenta, puede solicitar un reembolso de cualquier prima de WA Cares incluida con el pago de la licencia pagada. Si tiene un saldo adeudado por licencia pagada, su pago se aplicará primero a ese saldo.

¿Se requieren informes trimestrales en abril de 2022?
Si bien los informes de WA Cares se retrasan, los empleadores aún deben informar y remitir las primas de la licencia familiar y médica pagada en abril de 2022.

¿Están cambiando las especificaciones de archivo para los informes trimestrales?
ESD publicó nuevas especificaciones de archivo para los informes trimestrales de Licencia pagada y WA Cares Fund el otoño pasado, y esas especificaciones no cambiarán. Sin embargo, hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023, los empleadores pueden enviar informes utilizando el formato antiguo o el nuevo. Si usa el nuevo formato, ingrese "$0" en los campos relacionados con WA Cares.

¿Puedo usar el archivo CSV que solo se usa para la licencia paga o tengo que usar las nuevas especificaciones de archivo que incluyen WA Cares? ¿Qué pasa con las enmiendas?
Alentamos a los empleadores a comenzar a usar las nuevas especificaciones de archivo en abril de 2022, tanto para los informes iniciales como para las enmiendas. Sin embargo, seguiremos aceptando informes con el formato anterior hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023.

¿Puedo usar el archivo ICESA que es solo para licencia paga, o tengo que usar las nuevas especificaciones de archivo que incluyen WA Cares? ¿Qué pasa con las enmiendas?
Alentamos a los empleadores a comenzar a usar las nuevas especificaciones de archivo en abril de 2022, tanto para los informes iniciales como para las enmiendas. Sin embargo, seguiremos aceptando informes con el formato anterior hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023.

¿Cuándo puedo probar las nuevas especificaciones del archivo CSV?
Los empleadores pueden probar las nuevas especificaciones del archivo CSV a partir de abril de 2022.

¿Cuándo puedo probar las especificaciones del nuevo archivo ICESA?
Los agentes del empleador o los administradores externos pueden probar las nuevas especificaciones del archivo ICESA a partir de abril de 2022.

Más preguntas frecuentes para empleadores

¿Necesitas más información?

Visite nuestra Más Información página para leer nuestras preguntas frecuentes, incluidas preguntas específicas para empleadores.