Saber que hay dinero reservado para la atención en el futuro les da tranquilidad a los empleados hoy. El WA Cares Fund hace que el seguro de atención a largo plazo sea accesible para todos los trabajadores de Washington.

Todavia puedes ¡ofrezca un seguro de cuidado a largo plazo a sus empleados! Ofrecer un seguro privado de atención a largo plazo a sus empleados puede ayudar a complementar su beneficio de WA Cares y brindarles una mayor seguridad en el futuro. Sin embargo, es responsabilidad de su empleado decidir si solicitar o no una exención. No puede solicitar exenciones en nombre de sus empleados.

Recuerde, una vez aprobadas, las exenciones del seguro privado de atención a largo plazo son permanentes. Los empleados no pueden optar por volver a participar, incluso si su empleo cambia.

Cobro de primas

Como empleador de Washington, debe informar los salarios y horas de sus empleados y pagar las primas cada trimestre, a menos que no haya tenido gastos de nómina durante ese trimestre. A partir del 1 de julio de 2023, cobrará las primas de sus empleados de la misma manera que lo hace ahora para la licencia pagada: estamos actualizando el sistema de informes de licencia pagada de nuestra parte para que pueda informar sobre ambos programas al mismo tiempo. Los empleadores no pagarán ninguna parte de las contribuciones de WA Cares para sus empleados.

¿Necesita más información sobre los informes? Mire este pequeño información útil de Licencia Familiar y Médica Pagada. Los informes de WA Cares estarán completamente integrados para su conveniencia.

Cálculo de primas

Calcule el monto total de la prima para cada uno de sus empleados. La prima para 2023 es del 0.58 por ciento del salario de un empleado bruto salario, entonces:

• • Salario Bruto x 0.0058 = prima por empleado

Nuevo Echa un vistazo a nuestra actualización calculadora premium, que lo ayudará a determinar los montos de las primas tanto para WA Cares como para la licencia pagada.

Tenga en cuenta: a diferencia de la licencia pagada, las contribuciones de primas son no limitado al máximo imponible de la seguridad social.

Seguimiento de las exenciones de los empleados

Algunos de sus empleados pueden optar por solicitar una exención del WA Cares Fund. Es responsabilidad del empleado presentar la solicitud y, si se aprueba, notificarlo a usted (su empleador) y proporcionarle una copia de su carta de aprobación de ESD.

Una vez aprobadas, las exenciones por discapacidad relacionada con el servicio y seguro privado de atención a largo plazo son permanentes. Los empleados no pueden optar por volver a participar.  

Otras categorías de exención están condicionadas a que el empleado continúe cumpliendo con los requisitos de la exención. Es responsabilidad del empleado notificar a su empleador sobre cualquier cambio en su estado de exención y, de no hacerlo, puede resultar en el pago retroactivo de las primas y multas adicionales. Lea mas sobre eso, aqui.

Una vez notificados de la exención de un empleado, los empleadores deben:

• • Mantenga una copia de la carta de aprobación del empleado en el archivo.
  • No deducir las primas de WA Cares de los trabajadores exentos.

Tenga en cuenta: las cartas de aprobación proporcionadas por ESD incluirán una fecha de vigencia. Las exenciones entrarán en vigencia el siguiente trimestre en que un empleado reciba una exención.

Obtenga más información sobre las exenciones aquí.

Más información

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Preguntas Frecuentes

¿Cuándo comenzarán a pagar la prima los empleados?
La retención de la prima comenzará el 1 de julio de 2023.

¿Se supone que debo retener las primas de WA Cares de mis empleados ahora?
No. La Legislatura retrasó partes de la implementación de WA Cares por 18 meses, por lo que los empleadores no comenzarán a retener las primas hasta el 1 de julio de 2023.

Si ya retuvo las primas de WA Cares de sus empleados, debe reembolsarlas dentro de los 120 días posteriores al cobro.

Incluí el pago de mi prima de WA Cares con mi pago de licencia pagada. ¿Cómo obtengo un reembolso por mis primas de WA Cares?
Si está al día con los informes y pagos de la licencia pagada y tiene un saldo acreedor en su cuenta, puede solicitar un reembolso de cualquier prima de WA Cares incluida con el pago de la licencia pagada. Si tiene un saldo adeudado por licencia pagada, su pago se aplicará primero a ese saldo.

¿Están cambiando las especificaciones de archivo para los informes trimestrales?
ESD publicó nuevas especificaciones de archivo para los informes trimestrales de Licencia pagada y WA Cares Fund el otoño pasado, y esas especificaciones no cambiarán. Sin embargo, hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023, los empleadores pueden enviar informes utilizando el formato antiguo o el nuevo. Si usa el nuevo formato, ingrese "$0" en los campos relacionados con WA Cares.

¿Puedo usar el archivo CSV que solo se usa para la licencia paga o tengo que usar las nuevas especificaciones de archivo que incluyen WA Cares? ¿Qué pasa con las enmiendas?
Alentamos a los empleadores a comenzar a usar las nuevas especificaciones de archivo en abril de 2022, tanto para los informes iniciales como para las enmiendas. Sin embargo, seguiremos aceptando informes con el formato anterior hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023.

¿Puedo usar el archivo ICESA que es solo para licencia paga, o tengo que usar las nuevas especificaciones de archivo que incluyen WA Cares? ¿Qué pasa con las enmiendas?
Alentamos a los empleadores a comenzar a usar las nuevas especificaciones de archivo en abril de 2022, tanto para los informes iniciales como para las enmiendas. Sin embargo, seguiremos aceptando informes con el formato anterior hasta que comiencen los informes de WA Cares en octubre de 2023.

¿Cuándo puedo probar las nuevas especificaciones del archivo CSV?
Los empleadores pueden probar las nuevas especificaciones del archivo CSV ahora. Los recursos estuvieron disponibles en abril de 2022.

¿Cuándo puedo probar las especificaciones del nuevo archivo ICESA?
Los agentes del empleador, o los administradores de terceros, pueden probar las nuevas especificaciones del archivo ICESA ahora. Los recursos estuvieron disponibles en abril de 2022.

Más preguntas frecuentes para empleadores

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