أصحاب العمل: 5 أشياء يجب أن تعرفها

two people sitting with elbows on table facing each other

ابريل 12, 2023

إن معرفة وجود أموال مخصصة للرعاية في المستقبل يمنح عمالك راحة البال اليوم. يضع صندوق WA Cares Fund تغطية التأمين على الرعاية طويلة الأجل في متناول جميع العاملين في واشنطن لأول مرة.

على الرغم من أن أصحاب العمل لا يدفعون إلى برنامج WA Cares، فإنك تتحمل مسؤولية الإبلاغ عن أقساط التأمين وتتبع الإعفاءات . وفيما يلي خمسة أشياء تحتاج إلى معرفتها حول البرنامج:

1. الإبلاغ عن أجور الموظفين وأقساط الدفع

ستحتاج الشركات إلى تحصيل أقساط WA Cares لجميع الموظفين الذين يقع عملهم في واشنطن (ما لم يقدموا لك خطاب إعفاء معتمد). يستخدم WA Cares نفس تعريفات التوطين مثل برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في الولاية، لذلك سيشارك الموظفون المشمولون في الإجازة المدفوعة الأجر أيضًا في WA Cares.

يساهم الموظفون بنسبة 0.58% من كل راتب في البرنامج. وعلى عكس الإجازة المدفوعة الأجر، لا يقتصر الدخل الذي تُطبق عليه أقساط برنامج WA Cares على الحد الأقصى الخاضع للضريبة للضمان الاجتماعي. لدى إدارة الأمن الوظيفي (ESD) حاسبة أقساط يمكنك استخدامها لحساب مبالغ الأقساط لكل من برنامج WA Cares والإجازة المدفوعة الأجر.

سيقوم أصحاب العمل بالإبلاغ عن أجور الموظفين ودفع أقساط برنامج WA Cares إلى ESD على أساس ربع سنوي باستخدام نفس العملية التي تستخدمها حاليًا للإبلاغ عن أقساط الإجازات المدفوعة الأجر. سيتم تحديث نظام الإبلاغ عن الإجازات المدفوعة الأجر حتى تتمكن من الإبلاغ عن كلا البرنامجين في نفس الوقت.

2. تتبع إعفاءات الموظفين

قد يختار بعض موظفيك التقدم بطلب للحصول على إعفاء من صندوق WA Cares Fund. تقع على عاتق الموظف مسؤولية التقدم بطلب إلى ESD، وفي حالة الموافقة عليه، يجب عليه إخطار صاحب العمل وتزويد صاحب العمل بنسخة من خطاب الموافقة.

هناك عدة أنواع من الإعفاءات. الإعفاءات الخاصة بتأمين الرعاية طويلة الأجل الخاص والمحاربين القدامى الذين يعانون من إعاقة مرتبطة بالخدمة بنسبة 70% أو أكثر هي إعفاءات دائمة ولا يمكن للموظفين الذين يتمتعون بهذه الإعفاءات العودة إلى التأمين.

الإعفاءات للعمال الذين يعيشون خارج الولاية والعمال المؤقتين الذين يحملون تأشيرات غير مهاجرين وأزواج أفراد الخدمة الفعلية في القوات المسلحة الأمريكية مشروطة. لن يكون الموظفون مؤهلين لهذه الإعفاءات إلا طالما كانت هذه الظروف سارية ويجب عليهم إخطار صاحب العمل وESD في غضون 90 يومًا إذا لم يعودوا مؤهلين.

بمجرد إخطار صاحب العمل بإعفاء الموظف، يجب عليه الاحتفاظ بنسخة من خطاب موافقة الموظف في الملف وعدم خصم أقساط WA Cares لهذا الموظف.

3. اطلب عرضًا تقديميًا أو شاهد تسجيل ندوة عبر الإنترنت

هل ترغب مؤسستك في الاستماع مباشرة إلى موظفي WA Cares؟ نقدم عروضًا تقديمية شخصية وافتراضية لشرح كيفية عمل WA Cares والإجابة على أي أسئلة قد يطرحها موظفوك. يمكنك أيضًا الوصول إلى تسجيلات ندوات WA Cares الشهرية عبر الإنترنت عند الطلب.

4. احصل على مواد مجموعة الأدوات

تم تصميم مواد مجموعة الأدوات الخاصة بنا لأصحاب العمل ومجموعات المجتمع والأعمال والجمعيات المهنية وأي شخص يريد التواصل بشأن صندوق WA Cares. تتضمن مجموعة الأدوات تقويمًا وتوصيات للتواصل بشأن صندوق WA Cares، وبيانات الرواتب، والملصقات، والنشرات الإخبارية، وعينات المحتوى والمزيد.

5. اشترك للحصول على التحديثات

اشترك في النشرة الإخبارية لأصحاب العمل التابعة لـ ESD للحصول على تحديثات شهرية بالمعلومات والموارد حول WA Cares Fund، إلى جانب برامج أخرى مثل الإجازة المدفوعة الأجر والتأمين ضد البطالة.