Работодатели: 5 вещей, которые вам нужно знать

Хотя работодатели не платят в WA Cares, вы несете ответственность за отчетность по взносам и отслеживание освобождений . Вот пять вещей, которые вам нужно знать о программе:

1. Сообщите о заработной плате сотрудников и выплатите премии

Предприятиям необходимо будет собирать взносы WA Cares за всех сотрудников, чья работа локализована в Вашингтоне (если они не предоставили вам утвержденное письмо об освобождении). WA Cares использует те же определения локализации, что и государственная программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, поэтому сотрудники, включенные в оплачиваемый отпуск, также будут участвовать в WA Cares.

Сотрудники вносят 0,58% от каждой зарплаты в эту программу. В отличие от оплачиваемого отпуска, доход, к которому применяются взносы WA Cares, не ограничен налогооблагаемым максимумом для социального обеспечения. Департамент безопасности труда (ESD) имеет калькулятор взносов, который вы можете использовать для расчета сумм взносов как для WA Cares, так и для оплачиваемого отпуска.

Работодатели будут сообщать о заработной плате сотрудников и выплачивать премии за WA Cares в ESD ежеквартально, используя тот же процесс, который вы в настоящее время используете для отчетности о премиях за оплачиваемый отпуск. Система отчетности за оплачиваемый отпуск будет обновлена, чтобы вы могли отчитываться по обеим программам одновременно.

2. Отслеживание освобождений сотрудников от уплаты налогов

Некоторые из ваших сотрудников могут подать заявление на освобождение от WA Cares Fund. Сотрудник обязан подать заявление в ESD и, в случае одобрения, уведомить своего работодателя и предоставить ему копию письма об одобрении.

Существует несколько типов исключений. Исключения для частного страхования по долгосрочному уходу и ветеранов с 70% или более инвалидностью, связанной с обслуживанием, являются постоянными, и сотрудники с этими исключениями не могут вернуться к ним.

Исключения для работников, проживающих за пределами штата, временных работников с неиммиграционными визами и супругов действующих военнослужащих вооруженных сил США являются условными. Сотрудники будут иметь право на эти исключения только до тех пор, пока действуют эти обстоятельства, и они обязаны уведомить своего работодателя и ESD в течение 90 дней, если они больше не имеют права.

Получив уведомление об освобождении сотрудника от уплаты налога, работодатели обязаны хранить копию письма-подтверждения сотрудника в деле и не вычитать взносы WA Cares за этого сотрудника.

3. Запросить презентацию или посмотреть запись вебинара

Ваша организация заинтересована в том, чтобы услышать напрямую от сотрудников WA Cares? Мы предлагаем очные и виртуальные презентации , чтобы объяснить, как работает WA Cares, и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников. Вы также можете получить доступ к записям ежемесячных вебинаров WA Cares по запросу.

4. Получите материалы для набора инструментов

Наши материалы по инструментам предназначены для работодателей, общественных и деловых групп, профессиональных ассоциаций и всех, кто хочет рассказать о WA Cares Fund. В набор инструментов входят календарь и рекомендации по общению о WA Cares, вкладыши в платежные квитанции, плакаты, информационные листы, образцы контента и многое другое.

5. Подпишитесь на обновления

Подпишитесь на рассылку ESD для работодателей, чтобы ежемесячно получать обновления с информацией и ресурсами о фонде WA Cares Fund, а также о других программах, таких как оплачиваемый отпуск и страхование по безработице.

Вы также можете получать новости программы WA Cares, уведомления о предстоящих мероприятиях WA Cares и обновления, когда появляются новые материалы, зарегистрировавшись в нашей рассылке. Подпишитесь сегодня .