Работодатели: 5 вещей, которые вам нужно знать

Хотя работодатели не платят в WA Cares, вы несете ответственность за отчетность о страховых взносах и отслеживание исключений . Вот пять вещей, которые вам нужно знать о программе:

1. Отчитываться о заработной плате сотрудников и выплачивать премии.

Предприятиям необходимо будет собирать страховые взносы WA Cares за всех сотрудников, чья работа локализована в Вашингтоне (если они не предоставили вам утвержденное письмо об освобождении от ответственности). WA Cares использует те же определения локализации, что и государственная программа оплачиваемого семейного и медицинского отпуска, поэтому сотрудники, включенные в оплачиваемый отпуск, также будут участвовать в WA Cares.

Сотрудники вносят в программу 0,58% от каждой зарплаты. В отличие от оплачиваемого отпуска, доход, к которому применяются взносы WA Cares, не ограничивается налогооблагаемым максимумом социального обеспечения. Департамент обеспечения занятости (ESD) имеет калькулятор страховых взносов, который можно использовать для расчета сумм страховых взносов как для WA Cares, так и для оплачиваемого отпуска.

Работодатели будут сообщать ESD о заработной плате сотрудников и выплачивать страховые взносы по программе WA Cares ежеквартально, используя тот же процесс, который вы сейчас используете для отчетности по страховым взносам за оплачиваемый отпуск. Система отчетности об оплачиваемом отпуске будет обновлена, и вы сможете сообщать об обеих программах одновременно.

2. Отслеживайте освобождения сотрудников

Некоторые из ваших сотрудников могут подать заявление на освобождение от уплаты WA Cares Fund. Сотрудник обязан подать заявление в ESD и, в случае одобрения, уведомить своего работодателя и предоставить работодателю копию письма об одобрении.

Существует несколько видов исключений. Исключения для частного страхования на случай длительного ухода и ветеранов с инвалидностью, связанной со службой, 70% или выше, являются постоянными, и сотрудники, имеющие эти исключения, не могут отказаться от участия.

Исключения для работников, проживающих за пределами штата, временных работников с неиммиграционными визами и супругов действующих военнослужащих вооруженных сил США являются условными. Сотрудники будут иметь право на эти льготы только при наличии данных обстоятельств, и они обязаны уведомить своего работодателя и ESD в течение 90 дней, если они больше не соответствуют критериям.

После получения уведомления об освобождении работника от уплаты налогов работодатели должны сохранить копию письма об одобрении работника и не вычитать страховые взносы WA Cares за этого сотрудника.

3. Запросите презентацию или просмотрите запись вебинара.

Заинтересована ли ваша организация в получении информации напрямую от сотрудников WA Cares? Мы предлагаем личные и виртуальные презентации , чтобы объяснить, как работает WA Cares, и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников. По запросу вы также можете получить доступ к записям ежемесячных вебинаров WA Cares.

4. Получите материалы для набора инструментов

Наши материалы предназначены для работодателей, общественных и бизнес-групп, профессиональных ассоциаций и всех, кто хочет рассказать о Фонде WA Cares. В набор инструментов входят календарь и рекомендации по информированию о WA Cares, вкладыши к платежным квитанциям, плакаты, информационные бюллетени, образцы контента и многое другое.

5. Подпишитесь на обновления

Подпишитесь на информационный бюллетень ESD для работодателей , чтобы получать ежемесячные обновления информации и ресурсов о Фонде WA Cares, а также о других программах, таких как оплачиваемый отпуск и страхование по безработице.

Вы также можете получать новости программы WA Cares, уведомления о предстоящих мероприятиях WA Cares и обновления о появлении новых материалов, зарегистрировавшись в нашем списке рассылки. Подпишитесь сегодня .