کارفرمایان: 5 نکته که باید بدانید

two people sitting with elbows on table facing each other

آوریل 12, 2023

دانستن اینکه پولی برای مراقبت در آینده کنار گذاشته شده است، امروز به کارگران شما آرامش خاطر می دهد. صندوق مراقبت های WA برای اولین بار پوشش بیمه مراقبت طولانی مدت را در دسترس همه کارگران واشنگتن قرار می دهد.

در حالی که کارفرمایان به WA Cares پولی پرداخت نمی کنند، شما مسئولیت گزارش حق بیمه و ردیابی معافیت ها را دارید. در اینجا پنج نکته وجود دارد که باید در مورد برنامه بدانید:

1. گزارش دستمزد کارکنان و پرداخت حق بیمه

کسب‌وکارها باید حق بیمه WA Cares را برای همه کارمندانی که کارشان در واشنگتن محلی شده است جمع‌آوری کنند (مگر اینکه معافیت نامه تأیید شده برای شما ارائه کرده باشند). WA Cares از تعاریف محلی سازی مشابه برنامه مرخصی پزشکی و خانواده با حقوق ایالتی استفاده می کند، بنابراین کارمندانی که شامل مرخصی با حقوق می شوند نیز در مراقبت های WA شرکت خواهند کرد.

کارمندان 0.58٪ از هر چک حقوق را به برنامه کمک می کنند. برخلاف مرخصی استحقاقی، درآمدی که حق بیمه WA Cares برای آن اعمال می‌شود سقف حداکثر مشمول مالیات برای تامین اجتماعی نیست. بخش امنیت استخدامی (ESD) دارای یک ماشین حساب حق بیمه است که می توانید از آن برای محاسبه مبالغ حق بیمه برای مراقبت های WA و مرخصی با حقوق استفاده کنید.

کارفرمایان با استفاده از همان فرآیندی که در حال حاضر برای گزارش حق بیمه مرخصی با حقوق استفاده می کنید، دستمزد کارمندان و پرداخت حق بیمه WA Cares را به صورت سه ماهه به ESD گزارش می دهند. سیستم گزارش دهی مرخصی استحقاقی به روز می شود تا بتوانید همزمان برای هر دو برنامه گزارش دهید.

2. پیگیری معافیت های کارکنان

برخی از کارمندان شما ممکن است برای معافیت از صندوق مراقبت های WA درخواست دهند . این مسئولیت کارمند است که برای ESD درخواست دهد و در صورت تایید، به کارفرمای خود اطلاع دهد و یک کپی از تایید نامه خود را به کارفرمای خود ارائه دهد.

چندین نوع معافیت وجود دارد. معافیت‌های بیمه مراقبت طولانی‌مدت خصوصی و جانبازان با معلولیت 70 درصدی یا بالاتر دائمی است و کارمندانی که این معافیت‌ها را دارند نمی‌توانند مجدداً شرکت کنند.

معافیت برای کارگرانی که خارج از ایالت زندگی می کنند، کارگران موقت با ویزای غیر مهاجرتی و همسران اعضای خدمت فعال نیروهای مسلح ایالات متحده مشروط است. کارمندان فقط تا زمانی که این شرایط وجود داشته باشد واجد شرایط این معافیت ها خواهند بود و در صورت عدم واجد شرایط بودن، موظفند ظرف 90 روز به کارفرما و ESD خود اطلاع دهند.

پس از اطلاع از معافیت یک کارمند، کارفرمایان باید یک کپی از تایید نامه کارمند را در پرونده نگه دارند و حق بیمه WA Cares را برای آن کارمند کسر نکنند.

3. درخواست ارائه یا مشاهده ضبط وبینار

آیا سازمان شما علاقه مند به شنیدن مستقیم از کارکنان WA Cares است؟ ما ارائه‌های حضوری و مجازی را برای توضیح نحوه عملکرد WA Cares و پاسخ به سؤالاتی که ممکن است کارمندان شما داشته باشند ارائه می‌کنیم. همچنین می‌توانید به ضبط‌شده وبینارهای ماهانه WA Cares در صورت درخواست دسترسی داشته باشید.

4. مواد جعبه ابزار را دریافت کنید

مواد جعبه ابزار ما برای کارفرمایان، گروه های اجتماعی و تجاری، انجمن های حرفه ای و هر کسی که می خواهد در مورد صندوق مراقبت های WA ارتباط برقرار کند، طراحی شده است. این جعبه ابزار شامل یک تقویم و توصیه‌هایی برای برقراری ارتباط در مورد مراقبت‌های WA، درج‌های خرد پرداخت، پوسترها، برگه‌های اطلاعاتی، محتوای نمونه و موارد دیگر است.

5. برای به روز رسانی ثبت نام کنید

برای به روز رسانی ماهانه با اطلاعات و منابع مربوط به صندوق مراقبت های WA، همراه با برنامه های دیگر مانند مرخصی با حقوق و بیمه بیکاری، در خبرنامه کارفرمای ESD مشترک شوید.