Роботодавці: 5 речей, які потрібно знати

Хоча роботодавці не платять у WA Cares, ви несете відповідальність за звітність про премії та відстеження звільнень від сплати . Ось п’ять речей, які вам потрібно знати про програму:

1. Звітувати про заробітну плату працівників і сплачувати премії

Компанії повинні будуть збирати премії WA Cares за всіх працівників, чия робота розташована у Вашингтоні (якщо вони не надали вам затвердженого листа про звільнення). WA Cares використовує ті самі визначення локалізації, що й державна програма оплачуваної сімейної та медичної відпустки, тому працівники, які включені до оплачуваної відпустки, також братимуть участь у програмі WA Cares.

Співробітники вносять 0,58% від кожної зарплати в програму. На відміну від оплачуваної відпустки, дохід, до якого застосовуються премії WA Cares, не обмежується оподатковуваним максимумом для соціального забезпечення. Employment Security Department (ESD) має калькулятор премії, який можна використовувати для розрахунку розміру премії як для WA Cares, так і для оплачуваної відпустки.

Роботодавці звітуватимуть про заробітну плату працівників і сплачуватимуть премії за WA Cares до ESD щокварталу, використовуючи той самий процес, який ви зараз використовуєте для звітування про оплачувані відпустки. Система звітності для оплачуваної відпустки буде оновлена, щоб ви могли звітувати за обома програмами одночасно.

2. Відстежуйте звільнення працівників

Деякі з ваших співробітників можуть подати заявку на звільнення від WA Cares Fund. Працівник зобов’язаний подати заяву в ESD і, якщо його схвалено, повідомити свого роботодавця та надати йому копію свого листа-схвалення.

Існує кілька типів виключень. Звільнення від приватного страхування довгострокового догляду та ветеранів із 70% або вищою інвалідністю, пов’язаною з обслуговуванням, є постійними, і працівники з цими звільненнями не можуть повернутися.

Винятки для працівників, які проживають за межами штату, тимчасових працівників з неімміграційними візами та дружин членів збройних сил США є умовними. Працівники матимуть право на ці винятки лише до тих пір, поки діють ці обставини, і вони повинні повідомити свого роботодавця та ESD протягом 90 днів, якщо вони більше не відповідають вимогам.

Отримавши повідомлення про звільнення працівника, роботодавці повинні зберігати копію листа-схвалення працівника у файлі та не відраховувати премії WA Cares за цього працівника.

3. Замовте презентацію або перегляньте запис вебінару

Ваша організація зацікавлена в почутті безпосередньо від співробітників WA Cares? Ми пропонуємо особисті та віртуальні презентації , щоб пояснити, як працює WA Cares, і відповісти на будь-які запитання, які можуть виникнути у ваших співробітників. Ви також можете отримати доступ до записів щомісячних вебінарів WA Cares за запитом.

4. Отримайте інструментарій

Наші інструменти розроблені для роботодавців, громадських і бізнес-груп, професійних асоціацій і всіх, хто хоче повідомити про WA Cares Fund. Набір інструментів містить календар і рекомендації щодо спілкування про WA Cares, вкладки про оплату праці, плакати, інформаційні бюлетені, зразки вмісту тощо.

5. Підпишіться на оновлення

Підпишіться на інформаційний бюлетень для роботодавців ESD, щоб отримувати щомісячні оновлення з інформацією та ресурсами про фонд WA Cares Fund, а також про інші програми, такі як оплачувана відпустка та страхування на випадок безробіття.

Ви також можете отримувати новини програми WA Cares, сповіщення про майбутні події WA Cares і оновлення, коли з’являться нові матеріали, зареєструвавшись у нашому списку розсилки. Підпишіться сьогодні .