Empleadores: 5 cosas que deben saber

Si bien los empleadores no realizan contribuciones a WA Cares, usted tiene la responsabilidad de informar las primas y realizar un seguimiento de las exenciones . A continuación, se detallan cinco aspectos que debe conocer sobre el programa:

1. Informar sobre los salarios de los empleados y pagar primas

Las empresas deberán cobrar las primas de WA Cares por todos los empleados cuyo trabajo se localice en Washington (a menos que le hayan proporcionado una carta de exención aprobada). WA Cares utiliza las mismas definiciones de localización que el programa de Licencia Médica y Familiar Remunerada del estado, por lo que los empleados que están incluidos en la Licencia Remunerada también participarán en WA Cares.

Los empleados aportan el 0,58 % de cada salario al programa. A diferencia de la licencia paga, los ingresos a los que se aplican las primas de WA Cares no están limitados al máximo imponible de la Seguridad Social. El Departamento de Seguridad del Empleo (ESD) tiene una calculadora de primas que puede utilizar para calcular los montos de las primas tanto para WA Cares como para la licencia paga.

Los empleadores informarán los salarios de los empleados y las primas pagadas por WA Cares al ESD trimestralmente utilizando el mismo proceso que usted utiliza actualmente para informar las primas de licencia paga. El sistema de informes de licencia paga se actualizará para que pueda informar sobre ambos programas al mismo tiempo.

2. Seguimiento de las exenciones de los empleados

Algunos de sus empleados pueden optar por solicitar una exención del WA Cares Fund. Es responsabilidad del empleado solicitar una exención al ESD y, si se aprueba, notificar a su empleador y proporcionarle una copia de su carta de aprobación.

Existen varios tipos de exenciones. Las exenciones para seguros privados de cuidados a largo plazo y para veteranos con una discapacidad relacionada con el servicio del 70 % o más son permanentes y los empleados que tienen estas exenciones no pueden volver a optar por ellas.

Las exenciones para los trabajadores que viven fuera del estado, los trabajadores temporales con visas de no inmigrantes y los cónyuges de miembros en servicio activo de las fuerzas armadas de los EE. UU. son condicionales. Los empleados calificarán para estas exenciones solo mientras se cumplan estas circunstancias y deben notificar a su empleador y al ESD dentro de los 90 días si ya no califican.

Una vez notificados de la exención de un empleado, los empleadores deben conservar una copia de la carta de aprobación del empleado en el archivo y no deducir las primas de WA Cares para ese empleado.

3. Solicite una presentación o vea la grabación de un seminario web

¿Su organización está interesada en recibir información directamente del personal de WA Cares? Ofrecemos presentaciones presenciales y virtuales para explicar cómo funciona WA Cares y responder cualquier pregunta que puedan tener sus empleados. También puede acceder a grabaciones de seminarios web mensuales de WA Cares a pedido.

4. Consigue los materiales del kit de herramientas

Los materiales de nuestro kit de herramientas están diseñados para empleadores, grupos comunitarios y empresariales, asociaciones profesionales y cualquier persona que desee comunicarse sobre el Fondo WA Cares. El kit de herramientas incluye un calendario y recomendaciones para comunicarse sobre WA Cares, folletos para recibos de sueldo, carteles, hojas informativas, contenido de muestra y más.

5. Regístrate para recibir actualizaciones

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