Nhà tuyển dụng: 5 điều bạn cần biết

Mặc dù người sử dụng lao động không đóng góp vào WA Cares, bạn vẫn có trách nhiệm báo cáo phí bảo hiểm và theo dõi các khoản miễn trừ . Sau đây là năm điều bạn cần biết về chương trình:

1. Báo cáo tiền lương của nhân viên và trả tiền bảo hiểm

Các doanh nghiệp sẽ cần thu phí bảo hiểm WA Cares cho tất cả nhân viên có công việc tại Washington (trừ khi họ đã cung cấp cho bạn thư miễn trừ được chấp thuận). WA Cares sử dụng cùng định nghĩa về địa phương hóa như chương trình Nghỉ phép gia đình và y tế có lương của tiểu bang, do đó, những nhân viên được bao gồm trong Nghỉ phép có lương cũng sẽ tham gia WA Cares.

Nhân viên đóng góp 0,58% tiền lương cho chương trình. Không giống như Nghỉ phép có lương, thu nhập mà phí bảo hiểm WA Cares được áp dụng không bị giới hạn ở mức tối đa chịu thuế đối với An sinh xã hội. Sở An ninh Việc làm (ESD) có một máy tính phí bảo hiểm mà bạn có thể sử dụng để tính số tiền bảo hiểm cho cả WA Cares và Nghỉ phép có lương.

Người sử dụng lao động sẽ báo cáo tiền lương của nhân viên và trả phí bảo hiểm cho WA Cares cho ESD theo quý bằng cùng quy trình mà bạn hiện đang sử dụng để báo cáo phí bảo hiểm Nghỉ phép có lương. Hệ thống báo cáo cho Nghỉ phép có lương sẽ được cập nhật để bạn có thể báo cáo cho cả hai chương trình cùng một lúc.

2. Theo dõi các miễn trừ của nhân viên

Một số nhân viên của bạn có thể chọn nộp đơn xin miễn trừ từ Quỹ WA Cares. Nhân viên có trách nhiệm nộp đơn lên ESD và nếu được chấp thuận, phải thông báo cho người sử dụng lao động của họ và cung cấp cho người sử dụng lao động của họ một bản sao thư chấp thuận.

Có một số loại miễn trừ. Miễn trừ cho bảo hiểm chăm sóc dài hạn tư nhân và cựu chiến binh có mức khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự từ 70% trở lên là vĩnh viễn và nhân viên có các miễn trừ này không thể chọn tham gia lại.

Miễn trừ cho người lao động sống ngoài tiểu bang, người lao động tạm thời có thị thực không định cư và vợ/chồng của quân nhân đang tại ngũ của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ là có điều kiện. Nhân viên sẽ đủ điều kiện được miễn trừ này chỉ khi những trường hợp này áp dụng và họ phải thông báo cho người sử dụng lao động và ESD trong vòng 90 ngày nếu họ không còn đủ điều kiện.

Sau khi được thông báo về việc miễn trừ của nhân viên, người sử dụng lao động phải lưu một bản sao thư chấp thuận của nhân viên trong hồ sơ và không được khấu trừ phí bảo hiểm WA Cares cho nhân viên đó.

3. Yêu cầu bài thuyết trình hoặc xem bản ghi hội thảo trên web

Tổ chức của bạn có muốn nghe trực tiếp từ nhân viên WA Cares không? Chúng tôi cung cấp các bài thuyết trình trực tiếp và trực tuyến để giải thích cách WA Cares hoạt động và trả lời mọi câu hỏi mà nhân viên của bạn có thể có. Bạn cũng có thể truy cập các bản ghi âm của các hội thảo trực tuyến hàng tháng của WA Cares theo yêu cầu.

4. Lấy vật liệu bộ công cụ

Tài liệu bộ công cụ của chúng tôi được thiết kế cho các nhà tuyển dụng, cộng đồng và nhóm doanh nghiệp, hiệp hội chuyên nghiệp và bất kỳ ai muốn truyền đạt về Quỹ WA Cares. Bộ công cụ bao gồm lịch và các khuyến nghị để truyền đạt về WA Cares, tờ rơi trả lương, áp phích, tờ thông tin, nội dung mẫu và nhiều hơn nữa.

5. Đăng ký để cập nhật

Đăng ký nhận bản tin dành cho nhà tuyển dụng của ESD để nhận thông tin cập nhật hàng tháng về Quỹ WA Cares, cùng với các chương trình khác như Nghỉ phép có lương và Bảo hiểm thất nghiệp.

Bạn cũng có thể nhận tin tức về chương trình WA Cares, thông báo về các sự kiện sắp tới của WA Cares và cập nhật khi có tài liệu mới bằng cách đăng ký danh sách gửi thư của chúng tôi. Đăng ký ngay hôm nay .